La Guía Rápida para Hacer un Video de Presentación de Negocios Impresionante

Puedes desarrollar tus habilidades de liderazgo y demostrar tu potencial efectuando presentaciones eficaces. Hay diversos parámetros, como conocer al público, mantener la relevancia, introducir anécdotas, practicar y ensayar para evitar errores de última hora, esa es la receta del éxito de una presentación.

Dado que estas presentaciones transmiten ideas y tienen el potencial de influir en el público, su importancia en la industria de los negocios ha aumentado de manera significativa. También puede ser una manera de mostrar tus áreas de experiencia.

El primer paso para crear cualquier presentación es conocer a tu público. Entender quién va a escuchar tu presentación es crítico para crear una presentación con información e historias relevantes y reforzar los temas que podrán aumentar la productividad de tu empresa.

Diapositiva 1: Título de la Diapositiva-El Impresionista

Al ser la primera diapositiva, establece el escenario para las demás diapositivas. Puedes impactar a tu audiencia y ganar la primera parte de la batalla si consigues crear suficiente emoción. Por lo tanto, debe ser lo más atractivo posible desde el punto de vista visual para captar la atención del público y mantenerla hasta el final.

Puedes organizar las diapositivas de títulos en distintos tipos. A continuación, algunos de ellos

La Diapositiva de Introducción: Puedes presentar tus credenciales y experiencia para establecer tu autoridad.

La Diapositiva del Logotipo: Puedes enfocarte en la imagen corporativa de tu empresa utilizando el logo y el eslogan.

La Diapositiva de la Pregunta: Para dar inicio a la conversación, puedes comenzar tu presentación haciendo una pregunta a tu público.

La Diapositiva de la Agenda: Dale a tu público un vistazo a tu presentación a través de este medio.

Diapositiva 2: Diapositiva del Planteamiento del Problema - Dar en el Blanco

En lugar de andarse con rodeos, utiliza esta diapositiva para identificar el problema. Sumérgete en los posibles problemas que tu empresa puede resolver. Será mejor utilizar hechos relevantes para que las cosas sean convincentes al destacar su impacto en la empresa.

Se sugiere no abrumar al público con demasiada información, ya que podría resultar difícil comprender el contenido.

Si mantienes tus puntos claros y concisos, hay grandes posibilidades de que el público esté atento a tu planteamiento del problema.

También puedes involucrar a tu audiencia preguntando si tiene o no una solución factible para este problema.

Diapositiva 3: La Diapositiva de Solución de Problemas - Resumen de tu Estrategia

Después de haber mencionado el problema, puedes utilizar esta diapositiva para hablar de la manera en que vas a lograr tu objetivo. Haz que la audiencia se mantenga enganchada dándoles una visión general de tu estrategia o compartiendo con ellos el plan de acción.

Asegúrate de que la diapositiva que ofrece la solución es fácil de entender. Puedes utilizar un croquis o un diagrama para hacer las cosas más fáciles.

Al remarcar los beneficios de tu estrategia, tu contenido será digno de atención. Además, los elementos visuales e íconos llamativos pueden ayudarte a explicar tu narrativa de forma más convincente.

Diapositiva 4: La Estructura de Precios-Evaluación del Precio de tus Servicios

Entonces, después de plantear el problema y dar una síntesis de tu estrategia para solucionarlo, la siguiente diapositiva se refiere a tu estructura de precios. Dale a tu audiencia un cálculo sobre tu fuente de ganancias y el beneficio que esperas generar de tus clientes.

Sin importar el tamaño de la empresa, ya sea el precio de entrada, el precio de descuento o el precio competitivo, algunos factores comunes como el costo de producción, los salarios de mano de obra, los gastos de publicidad y el margen de ganancia se tienen en cuenta al determinar la estrategia de precios.

Hay una manera emocionante de exponer todos estos hechos aparentemente secos en tu presentación. Puedes utilizar diferentes gráficas, tablas y diagramas para explicar cómo vas a aplicar estos factores en la evaluación del precio de tus productos y servicios.

Diapositiva 5: Información Sobre Operaciones Empresariales - Una visión General de la Empresa

Dale a tu audiencia una visión detallada de la Gestión Operativa de tu empresa. Las operaciones de una empresa varían entre las industrias debido a los distintos requisitos de las mismas.

Comparte la experiencia de tu personal para que los posibles clientes tengan en cuenta que dispones de expertos capacitados para afrontar diferentes situaciones. Además, informa a tu público sobre tu competitividad y el equipo que necesitas para el trabajo.

Puedes reforzar este aspecto importante de la presentación utilizando múltiples gráficas y diagramas o plantillas de análisis. Resalta todo tipo de ventajas y desventajas potenciales relacionadas con la gestión de tu operación, permitiéndoles echar un vistazo a las piezas de tu negocio.

Diapositiva 6: Plan de Marketing - Un Esquema de Tu Objetivo

Después de hacer que el público se sienta cómodo con las operaciones comerciales de tu empresa, lo siguiente es contarle a tu público cómo pretendes comercializar tu producto.

No pienses saltarte esta diapositiva con el pretexto de decirle a tus clientes que te vas a basar en la televisión y los anuncios para hacer publicidad. Será una gran desilusión. En cambio, puede utilizar diferentes diseños publicitarios y gráficas de venta creativas para explicar tu plan de publicidad y hacerlo más atractivo.

No olvides incluir los objetivos en tu diapositiva de estrategia de publicidad. El plan de publicidad parecerá poco convincente y poco práctico si no se conoce el objetivo final.

Diapositiva 7: Visión General de la Industria

Proporciona a tu audiencia una visión general de la industria para que puedan tener un análisis de la competencia. Evita difamar y criticar de manera negativa a tus competidores. No te servirá de nada.

En cambio, la comparación de los puntos fuertes y débiles de tus rivales te dará una visión clara de lo que hace que tu negocio sea un ganador. Además de eso, puedes utilizar viñetas que mencionen tu experiencia y que ayudarán a los clientes bajo tu cargo en el mercado competitivo.

Tu propuesta única de venta te hará destacar entre la multitud. Comparte los elementos fuertes de tu empresa que tus clientes pueden utilizar para alcanzar el éxito de manera eficaz. También puedes agregar efectos estadísticos como tablas y gráficas para comparar tu rendimiento con la última tendencia de la industria.

Diapositiva 8: Proyecciones Financieras

Si quieres ganarte a tus posibles clientes, lo más probable es que las proyecciones financieras te ayuden. Supongamos que le cuentas a tu audiencia el costo del proyecto, el beneficio, los gastos preliminares, los gastos de desarrollo del terreno y los activos diversos. En ese caso, aumentará el nivel de confianza del inversor potencial.

Asegúrate de presentar los datos económicos con claridad, para evitar cualquier ambigüedad. Además, puedes agregar gráficos personalizados para explicar diferentes conceptos relacionados con las finanzas.

Asimismo, infórmales de las proyecciones financieras que tienes previstas para los próximos 5-10 años. A continuación, explica también cómo planeas conseguir estos objetivos financieros.

Diapositiva 9: Presenta a tu Equipo

Sólo un equipo eficiente puede llevar el barco a la orilla para que una empresa alcance niveles de éxito sin precedentes.

Ahora es momento de hablar de los profesionales cualificados que son la base sólida de tu negocio. Presenta a tu equipo y sus respectivas experiencias, conocimientos y capacidades de resolución de problemas.

Puedes hacer que esta diapositiva sea visualmente estética agregando sus fotos con una breve introducción, o puedes agregar pequeños videos de cada miembro del personal presentándose. Ayudará a establecer una relación de uno a uno.

Diapositiva 10: Diapositiva Final

Ahora llega el turno de la última diapositiva. Puedes concluirla incluyendo una llamada a la acción. Informará a tu público de que el momento de tomar algunas decisiones ha llegado.

La parte del cierre puede resultar beneficiosa si dejas clara tu recomendación. Si dudas a la hora de exponer tus observaciones finales, todo tu trabajo será en vano.

Lo mejor será que terminaras tu presentación con tu información de contacto para que tus clientes potenciales puedan contactarte en el futuro.

Sigue estos simples pasos para que obtengas un increíble video de presentación.

Escribir un Guión

Te ayudará enormemente ya que será como construir una base sólida para todo tu proyecto. Puedes organizar tu video en distintas partes y determinar el orden en el que quieres presentar la información.

Para que el video sea agradable y breve, lee el guión en voz alta para saber si tiene una duración adecuada o no.

Si tus clientes quieren ver el video que has previsto, un guión como borrador visual puede ayudarte a ganarte la confianza de los interesados. Agregar estos pequeños detalles hará que el video sea mucho más agradable.

Elegir el contenido adecuado

Es un malentendido que las imágenes sean los únicos medios necesarios en un video de presentación. No hay reglas estrictas. Puedes agregar una gran variedad de archivos multimedia que pueden ser clips de video cortos y en cámara lenta a tu presentación.

Debes asegurarte de que, tanto si se trata de un video como de una imagen, no debes comprometer su calidad en cuanto a resolución y relevancia; de lo contrario, afectará a todo el resultado de la presentación.

Si eres principiante, puedes hacer el mejor uso de los recursos gratuitos disponibles en Internet para agregar una dimensión distinta a tus videos de presentación.

Estructuración del Video

Las palabras son nada menos que mágicas en un video de presentación. Con las superposiciones de texto, puedes resaltar los mensajes clave utilizando gráficos únicos que pueden captar la atención del público. Además, las diferentes transiciones harán que tu video sea impecable.

Se recomienda agregar una marca a tus presentaciones, aun cuando no utilices tus imágenes. Puedes agregar efectos especiales y otros elementos relevantes para el estilo de tu marca. Los programas de edición de video y el software de presentación de diapositivas son muy útiles en este caso.

Puedes usar diversos programas para agregar varios efectos a la presentación. Aquítienes una guía paso a paso para utilizar Filmora y dar una nueva dimensión a tus diapositivas.

Encuadre de la imagen

1. Para comenzar a encuadrar tu imagen, haz doble clic en la imagen de la línea de tiempo.
2. Ve a la pestaña "animación" y selecciona Personalizar.

3. Selecciona el primer marco de tu clip y haz clic en Agregar.

4. Puedes hacer doble clic en la vista previa para ajustar tu imagen a un lugar que será un punto de partida para tu animación.
5. Puedes recorrer hasta el último cuadro del video, y al repetir el mismo proceso, puedes elegir la posición final de tu presentación.
6. También puedes utilizar los deslizadores de rotación y de escala.

8. Ahora, cuando reproduzcas la foto, se moverá.

Agregar superposiciones

1. Las superposiciones se encuentran en la pestaña de "efectos".
2. Arrastra una de las superposiciones a la línea de tiempo.

3. Si lo deseas, puedes ajustar la opacidad de las superposiciones.

Agregar Títulos

1. Elige uno de los títulos, presiona y arrástralo a la línea de tiempo.

2. Cada título viene con un texto predefinido. Si quieres personalizarlo, haz doble clic en el Título en la línea de tiempo, y podrás presionar cada pieza de texto.

3. También puedes cambiar el tamaño del texto en la vista previa y cambiarlo de posición arrastrándolo para que encaje mejor en el marco.
4. También puedes utilizar el controlador de grupo de títulos para controlar todo el título.
5. Asimismo, puedes cambiar el tamaño de la letra y ajustar el espaciado y el interlineado.

Agregar Elementos

1. Haz clic en el elemento que desees y arrástralo a la línea de tiempo.

2. Si quieres ver una vista previa de las animaciones, puedes presionar cualquiera de las imágenes en miniatura y obtendrás una vista previa a la derecha.

3. Haz doble clic en el elemento en la línea de tiempo para cambiar su tamaño.
4. También puedes utilizar la pestaña de transformación.

5. Puedes hacerlo de manera directa y agregar elementos a la vista previa.

Agregar Transiciones

1. Arrastra la imagen a la línea de tiempo.

2. Puedes cambiar el tamaño y ampliarlo.

3. Ve a la pestaña de transición y elige la que quieras agregar a la línea de tiempo.

4. Puedes ajustar la longitud de la transición haciendo clic en ella y arrastrando los lados hacia dentro, o puedes hacerla más larga arrastrándolos hacia fuera.

5. Puedes ver una vista previa de las animaciones haciendo doble clic sobre ellas, y las verás a la derecha.

Edición de Efectos de Audio

Agregar música que combine con el ambiente de tu video es una receta para el éxito de tu presentación. Podrás explicar aún más los puntos clave y los acontecimientos importantes agregando locuciones. Al agregar subtítulos a tus videos, es probable que tu público vea el video hasta el final.

Si agregas subtítulos, ampliarás la base de tu audiencia, ya que las personas con problemas de audición podrán comprender tu mensaje.

Los expositores de negocios no logran descifrar el misterio de como hacer una presentación de PowerPoint efectiva en letra y espíritu. El éxito de tu producción se determina sobre todo antes de levantarte a hablar.

Puedes agregar imágenes u otra información relacionada para transmitir tu mensaje. Pero, si pasas por alto las siguientes pautas, puedes perder la oportunidad de ganarte la confianza de tus clientes o puedes abrumarlos con mucha información innecesaria.

Definir el Objetivo

Empieza a hacer tu presentación dándole una orientación adecuada. Conocer a tu público es lo más importante para el éxito de tu presentación. Debes tener en cuenta distintos factores, como cuán informada está tu audiencia, cómo responde y reacciona a las críticas. Te ayudará a calibrar su nivel de comprensión para que puedas elaborar un borrador de toda la presentación.

Después de establecer el nivel de exigencia para el público, determina la duración de tu presentación y el tipo de ayudas audiovisuales que utilizarás para mejorar el impacto general de tu presentación.

Puedes anotar las ideas principales y los datos de apoyo por separado para tener una idea de toda la presentación. Te ayudará a decidir si quieres agregar imágenes o videos en tu presentación y en qué lugar debes agregarlos.

No hagas las cosas complicadas.

Si crees que hacer una presentación con efectos sofisticados puede ayudarte a conseguir un acuerdo con tus clientes potenciales, estás equivocado. Tus diapositivas tienen que ser visualmente atractivas, pero eso no significa que tengas que estudiar primero diseño gráfico.

Opta por un aspecto sencillo y estándar para tus diapositivas. Jugar con diferentes colores puede interrumpir el flujo de la coherencia visual. Por lo tanto, el contraste entre los colores del fondo y del texto debe ser de tal manera que el texto sea fácil de leer. No confíes en tus instintos para elegir el contraste. Puedes utilizar herramientas en línea como la Calculadora de Contraste de Color para corroborar los colores.

Agregar transiciones añade una nueva dimensión a la presentación, pero su edición innecesaria es un gran no. Utiliza transiciones en las diapositivas para que no interrumpan el flujo de la presentación.

Por otro lado, elige un tamaño de letra adecuado. Nunca debe ser demasiado pequeño para que apenas se pueda leer, ni su tamaño debe ser demasiado grande para que se vea recortado por la pantalla. Selecciona el tamaño de la letra en relación al tamaño de la pantalla y al tamaño de la habitación.

Uso de Ayudas Visuales Apropiadas

Se dice, con razón, que una imagen vale más que mil palabras. Si en la presentación se limita a leer las diapositivas, lo más seguro es que el público pierda pronto el interés. Por lo tanto, será mejor utilizar elementos visuales llamativos.

Desde la incorporación de imágenes hasta el uso de diferentes tipos de gráficos, tablas y diagramas, existen infinitas maneras de hacer más atractiva tu presentación.

Por ejemplo, al hablar de datos numéricos, en lugar de meter a tu público en el lío de los números, ayúdate de los gráficos. Los diagramas pueden ser útiles si quieres enseñar diferentes procesos o flujos de información. Puedes incorporar las opiniones de otros para fundamentar tus puntos y hacerlos válidos.

Y si te preocupa que agregar estas cosas pueda consumir tu tiempo, debes tener fe en que los resultados serán tan gratificantes que considerarás incorporar este consejo para tus próximas presentaciones de PowerPoint.

No Dejar el Ensayo Para Después.

No es una buena idea si te consideras lo bastante eficaz como para que los últimos minutos de los preparativos te sirvan para ganarte la confianza del público.

Sin importar lo experto que seas en tu campo, es mejor ensayar y practicar tu presentación antes del día final. De este modo, podrás conocer tus carencias, lo que te evitará pasar vergüenza ante las personas que expongas.

A menos que repases de manera mental lo que vas a decir y cómo van a salir las cosas, no puedes garantizar el éxito. Al practicar, conocerás los puntos débiles de tu presentación.

Asimismo, si ensayas tu presentación haciéndolo en la vida real, nada puede ser más bueno que eso. Tendrás una idea sobre tus efectos visuales, si la transición que se utiliza es impecable o no, y si el mensaje que quieres transmitir es claro. También puedes comprobar el tiempo que tardas en hacer la presentación. Te ayudará a mantenerte dentro del tiempo asignado.

Invitar a un Debate

No hay necesidad de seguir viejos patrones de pensamiento al agregar preguntas al final de la presentación. Evitar poner las preguntas le da libertad al público de preguntar sobre cualquier cosa que hayas dicho. Las contras de colocar preguntas al final es que tendrías que tener profundo conocimiento de tu tema, ya que una persona de el público puede preguntar algo de cualquier índole. Por lo tanto, si crees que no estás bien preparado, intenta otra cosa.

Puedes involucrar a la audiencia y pedirles sugerencias para debatir el problema. Te brindará la oportunidad de crear un vínculo con ellos, y esto puede abrir nuevas formas de interacción y asociación para tu empresa.

Puedes terminar tu presentación con una buena nota, o con una fuerte llamada a la acción para que el público reciba un mensaje sobre lo que debe hacer a continuación. Sin ella, es probable que tu objetivo de presentación no tenga éxito.

Desde los consejos para una presentación impresionante, hasta el éxito de la misma mediante la incorporación de distintos efectos, como los auditivos y los visuales; esta guía no cabos sueltos para que tu presentación destaque. Las técnicas compartidas son fáciles de poner en práctica y seguro que darán sus frutos a largo plazo. Con estos pasos, tu próxima presentación de PowerPoint será un gran éxito, ya que podrás definir tus objetivos y presentarlos de forma atractiva para que tu contenido enganche a la audiencia y te ayude a cerrar un trato con tus clientes.