Al trabajar con el paquete de MS Office, a menudo surge la necesidad de crear una presentación de diapositivas en Word. Quédate aquí para conocer las formas más sencillas de hacer una presentación de diapositivas en MS Word.
Parte 1 Pasos sencillos para crear una presentación simple de diapositivas en Word
Las presentaciones de diapositivas se encuentran entre las formas más comunes de entrega de información en el mundo empresarial y de los negocios. Ya sea en la promoción de un producto o la futura estrategia de la empresa, las presentaciones de diapositivas lo abordan todo de la manera más sencilla y expresiva.
Cuando se trata de crear estos fragmentos gráficos en el paquete de MS Office, la aplicación PowerPoint es la primera herramienta que entra en escena de forma accesible. Sin embargo, te sorprenderá saber que la aplicación de MS Word no es inferior a la hora de abordar la anterior cuestión.
La creación de presentaciones de diapositivas en Microsoft Word resulta muy útil cuando es necesario completar rápidamente la documentación de los proyectos con explicaciones gráficas precisas y expresivas. Además de la fiabilidad, estas presentaciones se pueden convertir fácilmente en PDF para solucionar los problemas de exportación en línea.
Hablando de lo anterior, vamos a adentrarnos en el paso a paso para hacer presentaciones de diapositivas en la aplicación Microsoft Word en lo que sigue a continuación:
Guía al usuario para crear una presentación de diapositivas de MS Word
Paso 1: Inicia la aplicación
Para empezar a crear una Presentación de diapositivas de Microsoft Word empieza con la búsqueda del paquete de MS Office en tu dispositivo de preferencia e inicia la aplicación de MS Word.
Paso 2: Selecciona la Vista Esquema
Ve a la pestaña "Vista" de la barra superior y selecciona la vista de presentación "Esquema".
Paso 3: Insertar imágenes y tablas
En el cuadro de navegación de diapositivas que aparece a la izquierda en la vista "Esquema", selecciona la primera diapositiva y comienza a introducir el texto que deseas. Si quieres complementar el texto con elementos gráficos, MS Word te permite añadir imágenes, tablas, imágenes prediseñadas, ecuaciones y muchos más elementos a las diapositivas.
Por ejemplo, puedes insertar una imagen o un gráfico en una diapositiva dirigiéndote a la pestaña "Insertar" de la cinta superior y haciendo clic en el ícono "Insertar imagen desde un archivo". Luego, busca la imagen que quieras en la galería de tu dispositivo y ábrela en la presentación en la que estés trabajando.
Del mismo modo, si quieres complementar el título de la presentación con una tabla, haz clic en el ícono "Tabla" dentro de la pestaña "Insertar". MS Word te ofrece una serie de dimensiones de tabla preestablecidas, además de darte la libertad de incluir una dimensión de tabla personalizada por ti mismo.
Paso 4: ¡Un poco más de decoración por delante!
Cuando se crea una presentación de diapositivas profesional para promocionar su marca y atender una serie de inquietudes similares, la inclusión habitual de tablas e imágenes no parece ser suficiente. Pero no te preocupes, MS Word está aquí para ayudarte a crear una presentación de diapositivas elaborada con sus gráficos explicativos y sus clip arts decorativos. Encontrarás fácilmente todos estos elementos dentro de la pestaña "Insertar" en la parte superior de tu pantalla de trabajo.
Para añadir gráficos e imágenes prediseñadas a tu presentación, ve a la pestaña "Insertar" y selecciona las opciones "Gráfico" e "Imágenes prediseñadas", en el menú desplegable que aparece a continuación.
Paso 5: Crear Diapositivas Sucesivas de la Presentación
Cuando termines de crear la diapositiva del título de tu presentación, continúa elaborando el resto de la presentación de manera similar. Mientras que las imágenes y el resto de elementos comentados anteriormente son un regalo para cualquier versión de la herramienta MS Word que prefieras, añadir elementos de video se convierte en una limitación para las versiones 2007 y 2010 de la aplicación.
Si trabajas en versiones de MS Word de 2013 y superiores, selecciona la opción "Online Video" dentro del menú desplegable de la pestaña "Insertar". A continuación aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar video", donde podrás seleccionar la opción de inserción más adecuada entre las 3 opciones disponibles.
Paso 6: Exportar la presentación a PowerPoint
Una vez que hayas terminado con todo, ve a la pestaña "Archivo" de la barra superior y selecciona "Opciones" en el menú desplegable que aparece a continuación. Aparecerá la ventana "Opciones", en la que deberás hacer clic en la "Barra de herramientas de acceso rápido".
Al hacer esta selección, se abrirá el menú "Elegir comandos de", donde tendrás que seleccionar la opción "Todos los comandos". En la lista de opciones que aparece a continuación, haz clic en "Enviar a Microsoft PowerPoint". Por último, pulsa "OK" para confirmar tu elección. La presentación de diapositivas que acabas de crear se enviará a MS PowerPoint.
Parte 2 Las 5 mejores alternativas al creador de presentaciones de Microsoft Word
Si bien la creación de presentaciones de diapositivas en la aplicación MS Word es muy práctica, a veces puede surgir la necesidad de diseñar presentaciones con personalizaciones avanzadas que impliquen un poco más de detalle. En lo que respecta a las preocupaciones de los profesionales de alto nivel, la herramienta MS Word a veces se queda corta para satisfacer las necesidades de creación de presentaciones precisas y variadas.
En este caso, puedes confiar fácilmente en la gran cantidad de programas en línea, basados en software disponibles en el mercado de las TI y en la web. Continuando con la línea de tratar las inquietudes más complejas del diseño de presentaciones de diapositivas, veamos en la siguiente sección algunas de las alternativas más viables para crear presentaciones gráficas profesionales:
01 Creador de Presentaciones Icecream
El creador de presentaciones de diapositivas Icecream se encuentra entre las alternativas de software más fiables y modernizadas para diseñar presentaciones de diapositivas con la máxima facilidad. Hablando de la interfaz del programa y de la accesibilidad del usuario, el programa obtiene una puntuación considerable. Además, el espacio de trabajo de este último transforma el monótono proceso de diseño de diapositivas en una actividad divertida que te encantará realizar.
Gracias a las herramientas de creación de la aplicación, puedes complementar tus presentaciones con los más novedosos efectos audiovisuales y personalizaciones. Puedes añadir imágenes, videos y música a las presentaciones, guardarlas en tu dispositivo o exportarlas a cuentas de almacenamiento en línea, como Dropbox, YouTube y Google Drive, o grabarlas en un DVD. Puedes usar el software de forma gratuita o elegir una suscripción de pago para aprovechar las funciones premium.
02 PhotoStage Software de Presentación de fotos
Este es un programa creador de presentaciones de diapositivas de uso general, fue diseñado para satisfacer todas las necesidades de creación, desde películas de entretenimiento personales y llenas de diversión hasta presentaciones profesionales y de negocios de alto nivel. En cuanto a la flexibilidad de personalización, el software te permite explorar tu creatividad gráfica en un amplio escenario con una gama variada de plantillas preestablecidas, pistas de audio, transiciones, videos, fotos y una gran variedad de integraciones de medios adicionales.
Lo que aumenta la fiabilidad de uso de este programa creador de presentaciones es el editor de imágenes incorporado, que se dedica efectivamente a dar vida a las capturas fijas habituales. Además, podrás dejar de lado todas tus preocupaciones sobre la calidad de la salida cuando trabajes con este programa, ya que el software cuenta con la gama más amplia de funciones de salida. No obstante, el software viene con una interfaz un poco anticuada y está limitado a un uso gratuito de 30 días.
03 Creador de Presentaciones de Diapositivas
El creador de presentaciones de diapositivas 4K es una sencilla herramienta gratuita para crear presentaciones basadas en imágenes. Todo lo que tienes que hacer es cargar las imágenes seleccionadas en la línea de tiempo de edición del software y empezar a personalizarlas con la variedad de efectos, funciones y herramientas disponibles. Por ejemplo, puedes trabajar con la opción de seleccionar la calidad de video y la relación de aspecto perfecto para la presentación, o hacer ajustes manuales en el flujo de transición y a los tiempos de la pantalla de diapositivas.
Cuando se trata de añadir audio de fondo, puedes seleccionar una pieza musical acorde de la biblioteca de audio preestablecida del software o elegir una de la galería multimedia de tu dispositivo en los formatos WAV, MP3, M4A, OGG y otros. El programa te permite generar presentaciones de alta calidad en los formatos FLV, M4V, MP4 y AVI. Sin embargo, el programa funciona exclusivamente para crear pases de diapositivas a partir de imágenes JPG y tiene una serie de características que se utilizan muy poco.
04 Proshow Gold
Otra entrada en la lista de alternativas al creador de Presentaciones de MS Word es el antes mencionado software que viene con un acceso gratuito para el usuario. El programa te permite diseñar presentaciones profesionales de alto nivel con la más extensa lista de funciones y herramientas de personalización. Al trabajar con el programa, puedes incluir las integraciones de medios más cohesionados dentro de tus presentaciones para crear un impresionante pase de diapositivas.
Puedes elegir entre añadir las imágenes, la música y los videos desde tu dispositivo o importarlos desde las redes sociales. El software, a su vez te permite trabajar con los temas de presentación de diapositivas más elusivos e integrados y una serie inagotable de música libre de derechos. Alberga además una amplia variedad de herramientas automatizadas que son igual de útiles para los principiantes como para los usuarios experimentados, aunque por un período limitado de prueba gratuita.
05 Kizoa
El último en la lista es el programa de creación de presentaciones de diapositivas Kizoa, que es muy valorado por su interfaz de trabajo integrada con el usuario. El software pretende guiarte en cada paso del proceso de creación de la presentación de diapositivas mediante ventanas emergentes en pantalla; contienen consejos y trucos para una experiencia de trabajo sin complicaciones con el mismo. Al trabajar con el programa, se te permite utilizar la amplia biblioteca de plantillas prediseñadas y categorizadas para crear obras completas de presentaciones de diapositivas.
En cuanto a las características de personalización, puedes elegir añadir imágenes a la presentación, tanto desde la galería de tu dispositivo como a través de una importación de Facebook. La biblioteca del programa tiene un conjunto de 48 efectos de transición y 58 efectos de imagen para ampliar la apariencia de las fotos añadidas. Puedes modificar el tamaño de la imagen para que se ajuste a la pantalla y evitar los espacios en blanco en los laterales.
Las diapositivas se pueden complementar con música preestablecida, GIFs y anotaciones de texto personalizables. No obstante, el software exige la creación de una cuenta para poder exportar las diapositivas a diferentes plataformas para compartir medios, como Facebook, YouTube, grabación de DVD, etc.
Parte 3 Preguntas frecuentes sobre la creación de una presentación simple de diapositivas en Word
01 ¿Qué es la regla del 10/20/30 en las presentaciones de diapositivas?
La regla 10/20/30 establece las limitaciones de los elementos de la presentación para generar resultados de alta calidad. La norma establece que la presentación perfecta consta de un máximo de 10 diapositivas, debe tener una duración aproximada de 20 minutos y un tamaño de letra mínimo de 30 puntos.
02 ¿Qué es la regla de las viñetas 6 x 6 en las presentaciones de diapositivas?
La regla de las viñetas 6 x 6 establece que debes incluir un máximo de 6 viñetas en cada diapositiva, además de limitar la descripción de las viñetas a 6 palabras como máximo. Siguiendo esta regla, las diapositivas de tus presentaciones nunca parecerán desordenadas, mientras puedas transmitir la información deseada de forma concreta.
03 ¿Por qué las diapositivas de la presentación deben tener una cantidad limitada de texto?
La creación de una presentación de diapositivas llena de elementos y de texto son un aspecto negativo para los intereses de la audiencia. Añade sólo el contenido esencial en el texto, evitando las palabras innecesarias, para no perder la atención de los espectadores hacia la presentación.
04 ¿Cuál es el tiempo de pantalla perfecto de cada diapositiva dentro de una presentación?
Mantener la duración de la diapositiva en la pantalla entre 2 y 3 minutos es una estrategia inteligente para captar la atención del espectador. Para obtener una respuesta positiva del público, hay que ir directamente al grano, en lugar de andarse con rodeos. En el caso contrario, si la duración es mayor, puedes acabar distrayendo a tu audiencia.
05 ¿Cuál es el límite de palabras permitido para cada diapositiva dentro de una presentación?
Para garantizar un resultado aceptable y profesional de tu presentación, limita el contenido del texto a un máximo de 30 palabras en 6 u 8 líneas. Añade viñetas precisas y evita incluir párrafos largos para crear un efecto atractivo en la audiencia, en lugar de obligarles a leer el contenido de la presentación como si fuera un artículo de prensa.
06 Crear presentaciones de Microsoft Word en Wondershare Filmora
El Editor de Video Wondershare Filmora Wondershare Filmora Video Editor es un paquete profesional de edición gráfica estándar que satisface las diferentes necesidades de creación de presentaciones de diapositivas con la mayor facilidad. Independientemente de la plataforma que elijas para crear una presentación de diapositivas, los programas están preparados para complementar tu obra con los mejores y más avanzados efectos y funciones de edición. Cuando se habla de crear y editar presentaciones de diapositivas en el paquete de MS Office, el software se lleva fácilmente el título de ser el mejor deslizador de imágenes para Wordpress
Para Windows 7 o posterior (64 bits)
Para macOS 10.12 o posterior
Si nos centramos en la amplia biblioteca de funciones del programa, tendremos acceso a una gran cantidad de efectos y herramientas audiovisuales, temas y plantillas de presentación preestablecidos, pistas de música de fondo, transiciones, estilos de texto, etc., que se combinan para ofrecerte un resultado de presentación sorprendente. El software te da la bienvenida con una interfaz interactiva, receptiva y limpia para trabajar y está disponible de forma totalmente gratuita.
●Reflexiones finales→
●Crear una presentación de diapositivas en Microsoft Word es bastante fácil y sólo requiere de unos sencillos pasos para diseñar fragmentos de presentación elementales.
●Al navegar por el mercado de softwares, te encontrarás con una gran variedad de herramientas y aplicaciones de n de presencreaciótaciones de diapositivas que son alternativas válidas a la herramienta MS Word.
●Pero cuando se trata de elegir el mejor programa de creación de presentaciones de diapositivas entre la gran cantidad de opciones disponibles, puedes quedarte con Wondershare Filmora sin tener que pensarlo dos veces.
