Cómo grabar una videollamada con audio en Zoom, Google Meet, Teams y Filmora

Para grabar una videollamada con audio, puedes utilizar la función de grabación integrada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams si tu cuenta y tus permisos lo permiten. Si la plataforma no ofrece esa opción o necesitas capturar la ventana de la llamada junto con el audio del sistema, el micrófono o la cámara web, también puedes recurrir a un grabador de pantalla como Filmora.

El método adecuado depende de la aplicación que utilices, de tu rol en la reunión y de si necesitas simplemente guardar la conversación o editar la grabación después. En esta guía verás cómo hacerlo en cada caso.

Qué método elegir para grabar una videollamada

No todas las aplicaciones gestionan la grabación de la misma forma. Zoom, Google Meet y Microsoft Teams incorporan sus propias funciones, pero quién puede utilizarlas y dónde se guarda el archivo depende de los permisos y de la configuración de cada servicio.

Si solo quieres conservar una reunión y tienes acceso a la grabación integrada, normalmente esa será la opción más directa. En cambio, un grabador de pantalla resulta útil cuando necesitas controlar qué ventana capturar, combinar el sonido del ordenador con el micrófono o editar el vídeo inmediatamente después.

Nota: Antes de grabar una videollamada, informa a los participantes y respeta las normas de privacidad, las políticas de la plataforma y la legislación aplicable en tu país o región. Las condiciones sobre consentimiento pueden variar según el lugar y el contexto de la conversación.

Cómo grabar una videollamada en Zoom

Zoom incorpora una función de grabación para reuniones. De forma predeterminada, el anfitrión controla quién puede grabar; si eres participante, necesitarás que te conceda permiso cuando quieras realizar una grabación local.

Paso 1.Inicia o únete a la reunión de Zoom

Abre Zoom y entra en la videollamada que quieras grabar. Si no eres el anfitrión y no aparece la opción de grabación, solicita permiso antes de continuar.

Paso 2.Inicia la grabación

Busca la opción Grabar en los controles de la reunión. Las opciones disponibles pueden variar según el tipo de cuenta y la configuración establecida por el anfitrión.

Paso 3.Pausa o detén la grabación cuando sea necesario

Durante la llamada puedes utilizar los controles de pausa y detención. Cuando hayas terminado, detén la grabación antes de abandonar la reunión.

Paso 4.Localiza la grabación

Una vez finalizado el proceso, Zoom prepara el archivo para que puedas consultarlo. La ubicación dependerá de si has utilizado una grabación local o una opción de almacenamiento en la nube disponible para tu cuenta.

Cómo grabar una videollamada en Google Meet

Google Meet también permite grabar reuniones, pero la opción no está disponible para todas las cuentas. Su disponibilidad depende de la edición de Google Workspace, de la configuración establecida por el administrador y de los permisos del anfitrión.

Paso 1.Inicia o únete a una reunión de Google Meet

Abre Google Meet desde el ordenador y entra en la reunión que quieres grabar.

Paso 2.Abre las herramientas de reunión

Durante la videollamada, abre Herramientas de reunión > Grabación y selecciona Iniciar grabación. Confirma la acción cuando aparezca el aviso.

Cuando comienza o termina una grabación mediante la función integrada de Meet, los participantes reciben una notificación.

Paso 3.Detén la grabación

Cuando termine la reunión, vuelve a Herramientas de reunión > Grabación y selecciona Detener grabación. También puede detenerse automáticamente cuando todos los participantes abandonan la reunión.

Paso 4.Busca el archivo en Google Drive

La grabación se guarda en la carpeta Google Meet de Google Drive del organizador. El organizador y la persona que haya realizado la grabación reciben también un enlace por correo electrónico.

Nota: Si no encuentras la opción de grabación en Google Meet, comprueba primero los permisos de tu cuenta y la configuración del administrador. La ausencia del botón no significa necesariamente que exista un problema con el navegador.

Cómo grabar una videollamada en Microsoft Teams

Microsoft Teams es la alternativa actual de Microsoft para llamadas y reuniones después de la retirada de Skype. En las cuentas compatibles, Teams permite registrar el audio, el vídeo y la actividad de pantalla compartida de una reunión.

Paso 1.Inicia o únete a la reunión

Abre Microsoft Teams y entra en la reunión que quieras conservar.

Paso 2.Selecciona la opción de grabación

En los controles de la reunión, abre Más acciones > Grabar y transcribir > Iniciar grabación y confirma la acción.

Todos los participantes reciben automáticamente una notificación cuando comienza la grabación.

Paso 3.Detén la grabación

Cuando hayas terminado, abre de nuevo Más acciones > Grabar y transcribir y selecciona Detener grabación.

Paso 4.Accede al archivo

Una vez procesada, la grabación aparece en el chat de la reunión o en la conversación del canal correspondiente. Dependiendo del tipo de reunión y de la cuenta, los archivos se almacenan mediante OneDrive o SharePoint.

Nota: La posibilidad de iniciar una grabación en Teams depende del rol del usuario, de la licencia y de las políticas configuradas por el administrador de TI. Los invitados y participantes externos pueden tener restricciones adicionales.

Cómo grabar una videollamada con Filmora

Las funciones integradas de Zoom, Google Meet y Teams son prácticas cuando solo necesitas conservar la reunión. Sin embargo, no siempre ofrecen el mismo control sobre la zona de captura, las fuentes de audio o la edición posterior.

El grabador de pantalla de Filmora permite seleccionar la pantalla completa, una ventana concreta o un área personalizada y grabar al mismo tiempo el audio del sistema, el micrófono y la cámara web. Al detener la captura, el archivo se abre directamente en el editor.

Qué puedes capturar con Filmora

• Pantalla completa, ventana o área personalizada: puedes limitar la grabación únicamente a la aplicación donde se está realizando la videollamada.
• Audio del sistema: permite registrar el sonido reproducido por el ordenador.
• Micrófono: puedes grabar tu voz junto con el audio de la llamada.
• Cámara web: permite incluir la imagen de la webcam cuando la necesitas como fuente independiente.
• Edición posterior: la grabación se incorpora al editor de Filmora para recortar, ajustar el audio, añadir subtítulos o preparar el vídeo antes de exportarlo.

Cómo grabar una videollamada con audio en Filmora

Paso 1.Abre el grabador de pantalla

Inicia Filmora y accede a Herramientas > Grabador de pantalla. La ubicación exacta del acceso puede variar ligeramente entre versiones de la interfaz.

Paso 2.Selecciona la ventana de la videollamada

Elige si quieres capturar toda la pantalla, una ventana concreta o un área personalizada. Para una videollamada suele ser más práctico seleccionar únicamente la ventana de Zoom, Google Meet, Teams o la aplicación que estés utilizando.

Paso 3.Activa el audio del sistema y el micrófono

Activa Audio del sistema para capturar el sonido de la llamada y Micrófono si también quieres registrar tu propia voz. Si necesitas incluir una fuente de cámara adicional, activa también la cámara web.

Paso 4.Revisa los ajustes de grabación

Comprueba que la fuente de audio y el área de captura sean correctas antes de empezar. También puedes revisar los ajustes disponibles para adaptar la grabación al proyecto.

Paso 5.Inicia la videollamada y comienza a grabar

Cuando todo esté preparado, inicia la llamada y pulsa el botón rojo de grabación. Filmora capturará las fuentes que hayas activado.

Paso 6.Detén, edita y exporta la grabación

Al terminar la videollamada, detén la captura. La grabación se abrirá en Filmora para que puedas eliminar fragmentos innecesarios, ajustar el volumen, mejorar la voz, añadir subtítulos o exportar el vídeo en el formato que necesites.

Importante: Un grabador de pantalla no debe utilizarse para eludir permisos, controles de acceso ni políticas de una plataforma. Comprueba que tienes autorización para conservar la conversación antes de iniciar la captura.

Consejos para grabar videollamadas con buen audio

Una configuración incorrecta puede dejarte con una grabación sin sonido, con eco o con información privada visible en pantalla. Antes de comenzar una reunión importante, revisa estos puntos:

• Haz una prueba breve: comprueba unos segundos de vídeo y audio antes de iniciar la conversación completa.
• Verifica las dos fuentes de audio: si quieres escuchar tanto a los demás participantes como tu propia voz, comprueba el audio del sistema y el micrófono por separado.
• Usa auriculares cuando sea posible: ayudan a reducir el eco provocado por el sonido de los altavoces que vuelve a entrar por el micrófono.
• Graba solo la ventana necesaria: limitar la captura a la aplicación de videollamadas evita mostrar otras aplicaciones o información personal del escritorio.
• Silencia notificaciones: evita que mensajes privados aparezcan durante una grabación de pantalla.
• Comprueba el espacio disponible: las reuniones largas pueden generar archivos de vídeo grandes.
• Avisa antes de empezar: asegúrate de que los participantes sepan que la conversación se va a registrar.