El mejor programa de transcripción para Zoom

Crear grabaciones de Zoom o transcripciones de Zoom es una manera fácil de mantener registros de tus conversaciones. Una vez que los participantes de una reunión hayan sido informados de que todo está siendo grabado, y ahora no necesiten tomar notas de lo que se discute, automáticamente podrán concentrarse mejor en el discurso del anfitrión.

Otra ventaja de tener transcripciones de las reuniones de Zoom es que se pueden usar como referencia en cualquier momento cuando te pierdas de alguna parte durante la implementación de un proceso al que los asistentes de la conferencia hayan acordado.

Teniendo lo anterior en mente, a continuación encontrarás una lista de algunos de los mejores programas de transcripción para Zoom que pueden ser utilizados para transcribir reuniones de Zoom completas con mucha eficiencia y poco esfuerzo. Una de las siguiente secciones también incluye algunos consejos y trucos para lograr la mejor transcripción.

Los mejores programas para transcribir reuniones de Zoom

1. Transcripción automática de audio en Zoom

Zoom es capaz de grabar tus reuniones y conferencias, y guardarlas en un servidor en la nube desde el cual pueden ser obtenidas y manipuladas como sea necesario. Además, Zoom también ofrece servicio gratuito de transcripción para todas las grabaciones que haya guardado en la Nube Sin embargo, hay algunos requisitos previos que debes llenar antes de que puedas usar Zoom para transcribir tus reuniones.

Requisitos previos para usar la herramienta de transcripción automática de Zoom

• Debes tener una suscripción de Educación, Negocios o Empresa de Zoom
• Debes tener activada en tu cuenta la opción de Grabar en la Nube
• Debes ser el propietario de la cuenta y tener derechos de Administrador

Cómo transcribir el audio de Zoom automáticamente

Una vez que todo esté en su lugar, podrás seguir los pasos a continuación para habilitar la transcripción, y así transcribir tus reuniones de Zoom:

Paso 1: Habilita la grabación en la Nube

Utiliza tu navegador favorito para iniciar sesión en el portal web de Zoom, ve a Ajustes desde la sección PERSONAL a la izquierda, ve a la sección Grabación que está a la derecha, dirígete a Grabación en la Nube, y enciende el botón deslizable Grabación en la Nube para activar la función.

Paso 2: Habilitar la transcripción de audio

En la sección Grabación en la Nube misma, activa el recuadro Transcripción de audio que está abajo, y presiona Guardar para habilitar la Transcripción en reuniones de Zoom.

Paso 3: Genera la transcripción de Zoom

Inicia una reunión de Zoom como de costumbre, presiona la pequeña flecha junto al botón Grabar que está en el panel de control en la parte inferior y dale a Grabación en la Nube. Dado que la transcripción ya ha sido activada en el paso anterior, Zoom automáticamente transcribirá todas las grabaciones almacenadas en la Nube tras finalizar las reuniones.

Al terminar de generarse, serás notificado y recibirás un enlace para descargar el archivo de la transcripción a tu PC.

• Ventajas
• De uso gratuito
• Se transcribe automáticamente después de que una reunión de Zoom termine
• Desventajas
• Requiere de una suscripción Educacional, Negocios o Empresas para activar la grabación en la Nube y la función de auto transcripción

2. Rev

Es un servicio en línea para transcribir lar reuniones de Zoom, Rev necesita que subas tus grabaciones de Zoom a sus servidores, y ellos harán el resto. Rev cuenta con un equipo de transcriptores profesionales que escuchan tus grabaciones y transcriben el audio a texto. Dado que el entero proceso de transcripción es hecho por humanos reales y no bots o programas de cómputo, el porcentaje de precisión es de casi el 100%.

Es más, la interfaz del sitio web te muestra el tiempo aproximado y el costo de la transcripción por minuto. Incluso puedes incluir algunos complementos como marcas de tiempo, transcripción textual, palabra por palabra, etc. para hacer el trabajo más detallado e informativo. Sin embargo, entre más complementos incluyas, mayor será el costo.

3. Happy Scribe

Con una decente valoración, Happy Scribe es otra herramienta de transcripción en línea que te permite transcribir reuniones de Zoom en tan solo unos cuantos minutos. Al momento de redacción, la aplicación web cobra €12.00 por cada 60 minutos de audio transcrito.

Para poder hacer uso de sus servicios, tienes que recargar tu membresía con los créditos que son automáticamente descontados de tu cuenta de Happy Scribe cada vez que transcribas un audio. La función de auto recarga que el vendedor ofrece, automáticamente recargará tu cuenta con el monto que previamente hayas definido tan pronto detecte que tu crédito esté por debajo de los 30 minutos de transcripción.

Para transcribir, lo único que tienes que hacer, es subir el archivo audio (*.MP4) a Happy Scribe, seleccionar el idioma del audio de origen, y darle a "Transcribir" para iniciar el proceso. Una vez completado, podrás descargar fácilmente el archivo ya transcrito a tu PC.

4. 3PlayMedia

Esta herramienta en línea para transcribir reuniones de Zoom llega con dos planes, donde el primero te cobra por cada transcripción mientras que el segundo es un plan de suscripción de prepago para empresas que necesitan transcribir reuniones regularmente.

3PlayMedia además te permite agregar subtítulos abiertos o cerrados a las grabaciones de video de tus reuniones que pueden ser activados o desactivados o continuar presentes a lo largo de todo el video, respectivamente.

Para transcribir reuniones, deberás acceder a tu cuenta de 3PlayMedia, ir a "Subir medios" para cargar el archivo (s) que quieras transcribir. Elige servicios adicionales (opcional), elige el estilo de los subtítulos (opcional), selecciona tu tiempo de entrega preferido (elegir entrega rápida te costará más), acepta los términos del servicio, y presiona "Realizar Pedido".

5. Temi

Temi es otra herramienta en línea para convertir dictado a texto que puede transcribir reuniones de Zoom en meramente un par de minutos. La herramienta web es capaz de encriptar tus archivos para transmitirlos de forma segura, manteniendo tu información protegida.

Cuando usas Temi para transcribir reuniones de Zoom, también obtienes acceso a algunas útiles herramientas, como marcas de tiempo, editor de transcripción, etc. gratis. Lo bueno de Temi es que te ofrece una prueba de transcripción gratuita de un archivo de audio de hasta 45 minutos. Después de esto, puedes pagar por el servicio comprando previamente lo que necesites, ya que Temi no te pide una suscripción a largo plazo ni te fuerza a mantener un balance de crédito mínimo.

Tabla de comparación

En seguida hay una tabla de comparación para darte una buena idea de las diferencias entre las aplicaciones para transcribir desde Zoom de las que hablamos arriba.

Consejos para transcribir grabaciones de tus reuniones de Zoom

Aunque los programas arriba discutidos son eficientes en su propia manera, solo podrán generar transcripciones precisas si los archivos de origen están en buen estado. A continuación hay algunos consejos que debes tomar en cuenta mientras grabas una reunión de Zoom para después transcribirla:

Consejo 1: Consigue grabar el audio con claridad

Asegúrate de seguir lo mejor posible los consejos sugeridos por los profesionales de Zoom acerca de los dispositivos de entrada y salida, como su ubicación y posicionamiento. Cuando uses un smartphone, asegúrate de que tenga suficiente batería para que dure por un par de horas, y no se apague durante la reunión. Desde computadoras, es aconsejable usar unos auriculares de mediana calidad con micrófono en lugar de usar altavoces en tu mesa y el micrófono de tu equipo.

Consejo 2: Seguridad del programa de transcripción

Al suscribirte a algún servicio de transcripción de terceros, asegúrate de revisar sus políticas de privacidad y confirmar que sean aceptables. Dado que estarás subiendo contenido con posible información sensible que tal vez contenga tus secretos comerciales, solo un proveedor de servicios con una buena política de privacidad y un robusto sistema de algoritmos de encriptación debería estar permitido a operar con tus archivos.

Conclusión

Las Transcripciones de Zoom son útiles cuando planeas discutir algún asunto crucial en una reunión, y deseas que todos los detalles sean registrados con sus debidas marcas de tiempo. En caso de que sea una videoconferencia la que se esté grabando, podrías elegir un proveedor de servicios que también ofrezca subtítulos abiertos y cerrados.

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