Una presentación de PowerPoint es una serie de diapositivas usadas para organizar y compartir información. El programa de Microsoft de PowerPoint para Windows viene con varias opciones de personalización para crear una presentación. En adición al texto, puedes poner imágenes, tablas, esquemas, videos, enlaces y otro tipo de contenido en tu presentación de PowerPoint para hacer que resalte.
Ha habido quejas de los usuarios de PowerPoint sobre no ser capaces de tener un acceso directo a los detalles completos de la presentación después de presentarla. Uno de los problemas más recientes es que los usuarios quieren anotar las cosas y al mismo tiempo poner atención completa al presentador, especialmente cuando la presentación se trata de un "cómo hacer". Hay una tendencia a omitir información vital. También, aquellos que se pierden de las presentaciones en PowerPoint no tienen esperanza de obtener la presentación a detalle.
Afortunadamente, hay una solución al problema. Grabar PowerPoint como un video es posible. Es una interesante y práctica idea que puede ayudar a los usuarios a tener la presentación y obtener la información mientras la presentación de PowerPoint está en vivo. La única diferencia será el tiempo en el que hayan visto la presentación.
Este artículo te va a:
- Educar sobre cómo grabar una presentación de PowerPoint con video y audio, desde un enfoque paso a paso.
- Mostrarte los beneficios de grabar presentaciones de PowerPoint.
- Enseñarte las ventajas y desventajas de usar las presentaciones de PowerPoint con video y audio
- Recomendar una herramienta tercera para grabar las presentaciones de PowerPoint.
En este artículo
Parte 1. ¿Cuándo vas a necesitar grabar un PowerPoint?
Hay casi 35 millones de presentaciones de PowerPoint entregadas diariamente.
Las diapositivas de PowerPoint son el método preferido para entregar información suplementaria que le permita a las audiencias comprender y confiar en conceptos e ideas mostrados en las presentaciones, ya sea en salones de clases o juntas directivas. Las presentaciones pueden tomar varias formas, incluyendo:
- Entrenamientos y tutoriales
- Presentaciones de negocios y ventas
- Comunicaciones ejecutivas
- Demostraciones de productos
- Lecturas educacionales
- Asignaciones de estudiantes
- Y más...
Pero, después de haber sido presentadas, ¿qué sucede con esas diapositivas de PowerPoint? Dependiendo del contenido y la audiencia objetiva, unos pocas serán compartidas o preservadas, ya sea públicamente en SlideShare o de forma privada en SharePoint.
En la mayoría de los casos, las propias diapositivas de PowerPoint, sin la presentación correspondiente - están incompletas y no hacen el mejor trabajo de comunicar los conceptos de la presentación como tal. Aquellos adelantados a dicha curva deberían compartir y archivar las grabaciones de sus presentaciones por completo.
Parte 2. ¿Cómo grabar una presentación de PowerPoint con video y audio?
Puedes grabar una presentación en tiempo real mientras se presenta o puedes hacerlo con anticipación para aprovechar el modelo invertido o hacer que tu presentación esté disponible bajo pedido.
Mientras hay varias formas de grabar una presentación, esta es una de las maneras más fáciles de grabar una presentación en PowerPoint en alta calidad con audio y video.
Paso 1 Prepara tus diapositivas de PowerPoint y los puntos de conversación
Antes de grabar tu presentación, asegúrate de que tus diapositivas estén organizadas correctamente y sin errores. La función de tu presentación de PowerPoint es actuar como una ayuda visual para la información que estás presentando, no presentar toda la información por ti. No pongas mucha información en tus diapositivas para que no estés tentado a leer directamente de ellas.
La imagen a continuación muestra cómo tu pantalla va a lucir cuando tu presentación esté lista.
Paso 2 Selecciona tus fuentes de audio y video
Puedes grabar un video, audio o solo la diapositiva directamente en el programa de Microsoft PowerPoint. Después de haber abierto PowerPoint, selecciona "Grabación" en la barra de navegación superior. Esto va a abrir una nueva barra de navegación con opciones para "Grabar diapositiva" y "Grabar pantalla".
Si solo quieres grabar tus diapositivas sin agregar audio ni video, puedes seleccionar "Grabar diapositiva". El escoger "Grabar pantalla" te va a permitir capturar tu diapositiva mientras al mismo tiempo graba audio de tu computadora y cualquier video en la pantalla de tu computadora.
Paso 3 Abre tus diapositivas de PowerPoint y capturar la pantalla
Elige "Grabación de pantalla" y se te dará la oportunidad de seleccionar el área de tu pantalla que deseas capturar. Ajusta el recuadro rojo para adecuarse a tu presentación de PowerPoint. Una vez que tengas el recuadro donde lo quieres, ¡estás listo para grabar!
Paso 4 Presiona grabar y comenzar a presentar
Asegúrate de que el botón de audio aparezca en gris antes de que presiones el botón de grabar. Una vez que lo presiones, comenzarás a capturar todo en el área que hayas seleccionado, junto con cualquier audio que sea captado por el micrófono de tu computadora.
Si lo prefieres, puedes omitir el grabar audio durante este paso y agregarlo después. Usa la opción de audio en la navegación de PowerPoint si estás tratando de averiguar cómo grabar presentaciones de PowerPoint con audio que ya grabaste.
Paso 5 Exporta el video: para conseguir esto, sigue los pasos a continuación
- Navega a Archivo, haz clic en Exportar y escoge Crear un video
- Selecciona la resolución
- Ajusta los parámetros de temporización o usa las narraciones y temporizaciones ya grabadas
- Haz clic en crear video
- Escoge guardar cómo y selecciona entre MPEG-4 o Windows Media Video
Ventajas y desventajas de usar PowerPoint para grabar tu presentación
Consecuentemente, usar PowerPoint para grabar tu presentación tiene algunas ventajas y desventajas.
Parte 3. ¿Cuál es la mejor forma de grabar tu PowerPoint?
Los videos se están convirtiendo rápidamente en una parte integral de cualquier estrategia de marketing de una empresa. Ya sea que apenas estés comenzando, seas una empresa, un negocio mediano o solo un emprendedor, necesitas usar los videos para atraer tanto tráfico a tu sitio web como sea posible. Lo mismo aplica para los influencers y blogueros - los videos vencen cualquier otro tipo de contenido cuando se trata de llegar al usuario.
Filmora es un poderoso creador de video que incluye tanto una grabadora de pantalla como un editor de video. Después de abrir el software, puedes iniciar al grabar un clip o importar cualquier otro videoclip directamente al editor de video. Filmora es la mejor herramienta tercera para grabar presentaciones de PowerPoint. Viene con las siguientes ventajas sobre los demás programas:
- Graba la pantalla de tu computadora así como la cámara web simultáneamente
- Te permite grabar juegos rápidos en calidad HD
- Te permite editar tus clips fácilmente con una amplia variedad de herramientas
- Completamente compatible con Windows 10, Windows 8/8.1 y Windows 7
- Te permite exportar videos en varios formatos, tales como MP4, MOV, AVI, etc.
Una guía paso a paso sobre cómo usar Filmora para grabar una presentación con audio y video
Sin duda alguna, usar Filmora como una herramienta para grabar tu presentación es fácil y simple de usar. Viene con muchas ventajas sobre otras herramientas.
¡Con Filmora, un editor de video en línea poderoso y fácil de usar, puedes crear videos asombrosos desde tus presentaciones en minutos! Vamos a guiarte en el proceso completo para mostrarte qué tan fácil es crear videos impactantes a partir de presentaciones con Filmora.
Paso 1 Descargar e instalar Wondershare Filmora
Descargarlo es bastante fácil. Puedes abrirlo de inmediato desde tu escritorio una vez que la descarga, instalación y proceso de actualización estén completos. Wondershare Filmora tiene dos métodos para crear una video de presentación de diapositivas como una de sus especialidades: importar tus archivos multimedia y grabar la presentación de tu pantalla.
(Página de descarga - Pruébalo Gratis)
Paso 2 Comenzar a grabar la presentación de PowerPoint con audio
No tienes que tener conocimientos previos para completar los ajustes en el siguiente paso. Para hacerlo, solo haz clic en Nueva grabación y enciende los ajustes de la cámara web y el micrófono en la interfaz de grabación.
Paso 3 Editar el video de tu presentación
Desde captura de video a la alteración de video, este producto por Wondershare es el centro de funciones de edición vitales e importantes que requieres para el proyecto de tu video conforme a tus expectativas. El editor de video Wondershare Filmora contiene demasiadas herramientas internas que pueden usarse en proyectos de video, y funciona bien con estructuras simples.
Paso 4 Exportar el video
Tras finalizar la creación y edición del video informativo, ahora podrás guardarlo para compartirlo en redes sociales. Filmora permite la integración de plataformas para compartir como YouTube directamente. El archivo se puede guardar en formatos tales como: MP4, WMV, AVI, MOV, GIF o MP3.
Preguntas frecuentes
1. ¿La función de grabación de PowerPoint solamente es compatible en escritorio?
No, también puedes grabar presentaciones de PowerPoint en smartphones, iPad, Mac y tabletas. La única diferencia entre los dispositivos anteriormente mencionados y la grabación PPT de la presentación es tal vez la conveniencia de la calidad de grabación y del video.
2. ¿Cómo puedo grabar PPT como un video en un iPad o smartphone?
Para teléfonos Android: sigue los pasos a continuación:
- Abrir la presentación de PowerPoint en tu dispositivo Android - Puedes abrir presentaciones de PowerPoint en Android usando una variedad de aplicaciones. Unas pocas aplicaciones para lectura de archivos de PowerPoint se mencionan a continuación:
- Office Mobile para Office 365 (Aplicación oficial de Microsoft para Android)
- QuickOffice Pro (Aplicación gratuita de Google con soporte de Google Drive)
- Presentations Mobile (para ver presentaciones de PowerPoint con animaciones)
- Abrir la presentación de diapositivas y la aplicación para grabar pantalla - En este siguiente paso, abre un programa para grabar pantalla para Android y reproduce tus diapositivas en modo presentación. Prueba cualquier aplicación para grabar pantalla que admita la grabación de screencasts, tanto en teléfonos Android rooteados como sin rootear, para capturar tu presentación en video. Debido a que la mayoría de aplicaciones para grabar pantalla de Android requieren acceso a rooteo, este software es especialmente práctico para aquellos que tienen dispositivos sin rootear.
Conclusión
Grabar una presentación de PowerPoint directamente es simple, aunque no todas las versiones del programa ofrecen esta función. Si deseas grabar presentaciones de PowerPoint, pero tu versión de PowerPoint no ofrece esta opción, puedes pensar en usar un programa de grabación de pantalla como Filmora. Con Filmora, es bastante fácil de usar y puedes realizar bastante edición con ello.
