La herramienta de voz a texto de Microsoft Word es útil para quienes pasan mucho tiempo utilizando el programa y no quieren forzar los dedos o el teclado de tanto escribir. Aunque la tecnología de conversión de texto a voz de Microsoft Word solía ser propensa a cometer errores que debían corregirse posteriormente, ha avanzado considerablemente en los últimos años y ahora se encuentra entre las mejores para esta tarea.
Tanto si tienes el mejor portátil con Windows como si tienes un Mac, la función de voz a texto de Microsoft Word es sencilla de descubrir y utilizar. En este manual encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la conexión del micrófono y la inserción de la puntuación, desde los primeros pasos hasta los aspectos más complejos.
A continuación, te explicamos cómo utilizar la función de voz a texto de Microsoft Word:
En este artículo
Parte 1: ¿cómo utilizar la conversión de voz a texto en Microsoft Word?
Antes de poder utilizar Speech to Text en Microsoft Word, lo primero que necesitas es una suscripción válida a Microsoft 365, sin esta, Microsoft 365 no te permitirá utilizar la escritura por voz; sin embargo, si trabajas para una empresa, es probable que tu compañía ya tenga una suscripción a Microsoft 365 para empresas. Si eres estudiante o tu empresa no lo ofrece, los planes de suscripción son bastante asequibles; por ejemplo, los planes Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Family cuestan 6,99 dólares al mes y 9,99 dólares al mes, respectivamente.
Lo segundo que necesitas es una conexión a Internet fiable, ya que el software de dictado de Microsoft Word funciona en servidores remotos para interpretar tus palabras. Estos enormes servidores y los veloces procesadores requieren una gran cantidad de datos de voz para transcribir su texto; en realidad, el programa utiliza sofisticadas redes neuronales y tecnología de aprendizaje automático profundo para asegurarse de entender los matices del habla humana. Estas dos tecnologías han contribuido a que la de la mecanografía por voz haya evolucionado rápidamente en los últimos años, por lo que es necesaria una conexión a Internet.
Ahora vamos a empezar a escribir:
Paso 1 Abre Microsoft Word
Crea un nuevo documento vacío en Microsoft Word en tu dispositivo. Dale un nombre a tu documento y guárdalo en el escritorio o donde quieras.
Paso 2 Haz clic en el botón de Dictado
Cuando abras por primera vez un documento nuevo, ve a la esquina superior derecha del menú de inicio y verás un botón de Dictado y un menú desplegable; este tiene un símbolo de micrófono encima. Comprueba que el idioma esté configurado en inglés mediante el menú desplegable. Elige inglés o cualquiera de los idiomas admitidos.
La herramienta de conversión de voz a texto de Microsoft Word es compatible con muchos idiomas, así como con idiomas que tienen múltiples variantes, como el inglés y el francés. Puedes escribir en Microsoft Word en chino (simplificado), chino (taiwanés), inglés, francés (de Francia o Canadá), alemán, hindi, italiano, coreano, polaco, portugués (de Brasil o Portugal), ruso, español (de México o España) y tailandés, entre otros.
Paso 3 Permitir el acceso de Microsoft Word al micrófono
Si nunca has utilizado el motor de voz a texto de Microsoft Word en un PC con Windows, tendrás que permitir que el programa tenga acceso a tu micrófono; podrás habilitarlo con un solo clic cuando se te solicite. Puedes utilizar el micrófono integrado en tu portátil o conectar uno externo; sin embargo, te sugerimos que utilices un micrófono externo para mejorar la precisión.
Sigue estos pasos para activar el micrófono en Mac.
Para activar o desactivar el dictado de voz:
- Selecciona "Apple" y luego "Preferencias del sistema"
- Selecciona "Ver" y luego "Dictado y voz"
- Haz clic en "ON" para activar el dictado o en "OFF" para desactivarlo
Paso 4 Comienza a dictar tu documento
Una vez más, haz clic en el botón de dictado después de completar todos los pasos anteriores. El símbolo azul desaparecerá y aparecerá un símbolo rojo de grabación, lo que significa que Microsoft Word ha comenzado a escuchar tu voz. Un timbre sonará si aumenta el volumen de tu sonido, indicando que la transcripción ha comenzado. Di en voz alta las palabras que quieres que Microsoft transcriba; podría parecer extraño al principio, pero después de un tiempo, lograrás hacerlo con más fluidez y cada quien encontrará su propio método para sacar el máximo provecho del programa. Para detener la grabación, haz clic de nuevo en el botón del micrófono o pulsa "Ctrl + Shift + S" en tu teclado; esto mostrará un cuadro de diálogo de detención del dictado. Desde aquí, puedes guardar o cancelar tu trabajo.
Paso 5 Usa los Comandos de puntuación
La tecnología de conversión de texto a voz de Microsoft Word hace algo más que transcribir tu voz. Esta herramienta al principio sólo escuchaba palabras sueltas, ahora escucha palabras individuales y la frase en su conjunto, gracias a la aparición y mejora de las redes neuronales artificiales; esto ha permitido a Microsoft desarrollar una larga lista de comandos para incorporar puntuación, símbolos y otras opciones de formato a tu texto sin tener que decir nada en voz alta, salvo la propia palabra de comando. Para ver la lista de comandos, pulsa "Ctrl + Shift + S" en tu teclado para abrir el cuadro de diálogo de detención del dictado, y luego haz clic en "Comandos".
No podemos repasar aquí todas las instrucciones de puntuación, pero mencionaremos algunas de las más importantes. Por ejemplo, el comando "punto" inserta un punto, y "coma", una coma como puede adivinar. Las mismas reglas se aplican a los signos de exclamación y a los dos puntos; además, puedes utilizar el comando "nueva línea" para crear una nueva línea, "nuevo párrafo" para empezar un nuevo párrafo y "tabulador" para crear un espacio de tabulación.
Si quieres insertar símbolos, los comandos son un poco diferentes. Por ejemplo, al decir "abrir paréntesis" se insertará automáticamente un paréntesis de apertura, pero tendrás que decir "cerrar paréntesis" para obtener un paréntesis de cierre. Lo mismo ocurre con los corchetes, las llaves y las comillas.
El programa de voz a texto de Microsoft es excelente. Dado que el software está integrado directamente en Microsoft 365, programa que ya muchas empresas utilizan, podemos decir con toda honestidad que este tiene el producto más sofisticado en lo que se refiere a costo vs rendimiento. Así que si tu empresa utiliza Microsoft 365, puedes empezar a utilizar la tecnología de escritura por voz ahora mismo sin gastos adicionales.
Parte 2: alternativas a Microsoft Word STT
Hay algunas opciones alternativas a la función de voz a texto de Microsoft Word y aquí están algunos de nuestros favoritos:
1. Evernote Speech-To-Text
Evernote es una aplicación muy utilizada para tomar notas que también ofrece una función de voz a texto. Para utilizar esta función en un PC con Windows, crea una nueva nota y pulsa "Windows + H" para activar el micrófono de tu PC; inmediatamente verás el icono del micrófono en la parte superior de la pantalla. A continuación, Evernote comenzará a grabar y a transcribir tu voz en tiempo real; una vez que hayas terminado, haz clic en el botón "Detener" y tu transcripción se guardará automáticamente. Evernote también ofrece una variedad de otras funciones que lo convierten en una gran alternativa a Microsoft Word, como la posibilidad de añadir imágenes, archivos adjuntos, etc.
Para utilizar el dictado de voz en Evernote en Mac:
- Selecciona el campo de texto
- Pulsa dos veces la tecla "fn", da clic en "Edición" y luego en "Iniciar dictado"
- Habla claramente el texto que quieres transcribir en el micrófono del ordenador o del dispositivo. Tus palabras aparecerán en el campo de texto.
- Selecciona "Hecho" o vuelve a pulsar la tecla "fn" para terminar.
2. Google Doc Speech To Text
Google Docs es otra popular aplicación de procesamiento de textos con una excelente función de voz a texto. Para utilizar esta función, crea un nuevo documento y haz clic en el menú "Herramientas" de la parte superior de la pantalla; a continuación, selecciona la opción de escritura por voz y empieza a hablar por el micrófono. Google Docs transcribirá entonces tu voz en texto a tiempo real.
Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón "Detener" y tu transcripción se guardará automáticamente. Google Docs también ofrece otras funciones que lo convierten en una gran alternativa a Microsoft Word, como la posibilidad de colaborar con otras personas en tiempo real, añadir imágenes y archivos adjuntos, etc.
La función de conversión de voz a texto de Microsoft Word es una herramienta excelente para transcribir rápidamente tu voz en texto; sin embargo, hay algunos inconvenientes: En primer lugar, sólo funciona con documentos de Microsoft Word. En segundo lugar, necesitas una suscripción a Microsoft 365 para utilizarlo. En tercer lugar, puede ser difícil de usar y a menudo es inexacto. Si buscas una alternativa mejor a la función de voz a texto de Microsoft Word, te recomendamos la función de voz a texto de Evernote o la de Google Docs. Ambas opciones son gratuitas y ofrecen más funciones que la función de voz a texto de Microsoft Word.
Preguntas frecuentes
¿Puede MS Word escribir lo que yo hablo?
Sí, MS Word puede escribir lo que tu hables. Con el software de reconocimiento de voz, MS Word puede interpretar tus palabras y convertirlas en texto. Se trata de una función estupenda para quienes tienen dificultades para teclear o quieren dictar sus pensamientos sin tener que escribirlos. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas al utilizar esta función, como el hablar con claridad y a un ritmo moderado.
¿Por qué no funciona mi sistema de voz a texto?
Hay varias razones por las que tu voz a texto no está funcionando: Uno de los problemas podría ser que el micrófono no esté encendido. Otra posibilidad podría ser que haya demasiado ruido de fondo que interfiera en el proceso de reconocimiento. Por último, también es posible que no hayas activado la función de voz a texto en tu configuración. Intenta ir a la configuración y activar la función de voz a texto. Si no funciona, prueba a reiniciar el dispositivo.
¿Microsoft 365 es gratuito?
No, pero si ofrece una prueba gratuita. Puedes encontrar más información en el sitio web de Microsoft.
¿Windows 10 tiene escritura por voz?
Sí, Windows 10 incluye una función de escritura por voz que permite escribir por medio del habla. Para utilizarlo, abre el menú "Inicio" y selecciona "Accesorios de Windows". Luego, elige "Escritura por voz". Aparecerá un icono de micrófono en la pantalla, haz clic en él y empieza a hablar. Tus palabras aparecerán en la pantalla a medida que las pronuncies.
Palabras finales
La función de voz a texto de Microsoft Word no es perfecta, pero puede suponer un gran ahorro de tiempo para quienes utilizan el programa con regularidad. Si buscas una alternativa al costoso software de reconocimiento de voz o quieres dejar de teclear, prueba la función de voz a texto de Microsoft Word; te sorprenderá lo preciso que es.
