Google Meet es una herramienta de videoconferencia muy popular hoy en día. Sin embargo, ¿sabías que para utilizar las características de Google Meet, debes crear o programar una reunión de antemano? Esto no solo hace que todo el proceso de videoconferencia en línea sea más organizado, ¡sino que también lo agiliza! De esta manera, los usuarios pueden crear un enlace de sesión para su equipo y compartirlo con ellos manualmente e invitando a otros usuarios al evento.
Muchos se preguntan cómo crear enlaces de Google Meet, ¡pero no temas! Estamos aquí para ayudarte a crear y programar sesiones de Google Meet.
En este artículo
Parte 1: ¿Cómo crear un Google Meet en el portátil?
Hay tres formas diferentes a través de las cuales una persona puede crear y programar una sesión de Google Meet a través de su computador portátil.
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Un usuario puede crear conferencias de Google Meeta través de Gmail
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Pueden programar una sesión en Google Calendar
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Una persona puede crear directamente una reunión a través del sitio web de Google Meet
1. Creación de sesiones de Google Meet a través de Gmail
Programar una sesión a través de Gmail es bastante sencillo, para ello lo único que necesita el usuario es tener acceso a una cuenta de Gmail y listo. Lo primero que hay que hacer es iniciar sesión en la cuenta de Gmail e ir a la página de inicio.
En la parte izquierda de su pantalla, verán opciones bajo el epígrafe "Reunirse", una es "Nueva reunión" y la otra es "Unirse a una reunión". Si deseas crear una nueva reunión, haga clic en la opción "Nueva reunión".
Una vez que se haga clic en esa opción, el usuario será redirigido a una nueva página que contiene un enlace de reunión.
Aquí hay tres opciones. Al hacer clic en el botón "copiar enlace", las personas pueden copiar y compartir el enlace con las personas que quieran invitar a la reunión.
Si quieren compartir directamente el enlace, también pueden hacer clic en el botón "Enviar invitación" y copiar la invitación a la reunión desde allí, así como compartirla por correo electrónico.
Al hacer clic en la opción "Compartir por correo electrónico", los usuarios serán redirigidos a una nueva pestaña en la que podrán ver una ventana emergente de correo electrónico y, desde allí, podrán invitar a los participantes a la sesión a través de su dirección de correo electrónico, como se indica en la imagen siguiente.
Si las personas desean crear y comenzar la sesión al instante, pueden hacer clic en la opción "Comenzar ahora", y la reunión se iniciará automáticamente.
2. Creación de sesiones de Google Meet a través de Google Calendar
Otra forma de crear una sesión de Google Meet es a través de Google Calendar. De forma muy similar al proceso de creación a través de Gmail, hay que seguir unos pasos, pero el proceso es muy sencillo.
En primer lugar, las personas deben ir a la página principal de Google Calendar y hacer clic en el botón "Crear".
Después de hacer clic en la opción de crear, la pantalla mostrará dos opciones; " Evento" y "Tarea". Haz clic en la opción de evento y un formulario emergente se mostrará en la ventana que debe ser llenado para crear un evento de Google Meet.
Rellena el formulario, si deseas invitar a participantes a la conferencia Google Meet, también puedes anotar su dirección de correo electrónico en la sección "Añadir invitados". Una vez hecho esto, haz clic en la opción "Añadir videoconferencia Google Meet".
Aparecerá un enlace al evento en el formulario, junto con un botón que dice "únete con Google Meet". Una vez que hayas terminado de rellenar el formulario, haz clic en "Guardar".
Si quieres unirte a la conferencia al instante, haz clic en la opción "Unirse con Google Meet" y serás redirigido a la conferencia. Si deseas unirte más tarde, puedes copiar el enlace de unión y buscarlo en la barra de búsqueda de Google para ser redirigido a la conferencia.
3. Crear sesiones de Google Meet a través de Google Meet
¿Sabías que también puedes crear directamente una conferencia a través de la página principal de Google Meet? Solo tienes que ir a la página principal de Google Meet y hacer clic en el botón "Nueva reunión".
Al hacer clic en el botón, verá tres opciones. Desde que hagas clic en la opción "Iniciar una reunión instantánea" y se te redirigirá a una nueva conferencia.
Estas son las tres formas más recomendables de crear una sesión de Google Meet al instante, pero recuerda que, para hacer uso de cualquiera de estas opciones, debes disponer de una cuenta de Gmail.
Parte 2: ¿Cómo crear Google Meet en Android/iPhone/iPad?
Google Meet incluye una opción para que los grupos creen videoconferencias también en sus dispositivos móviles y tabletas. Tanto si utilizas un dispositivo Android como iOS, ¡puedes crear una reunión fácilmente!
Una cosa que hay que recordar es que para crear sesiones de Google Meet a través de un dispositivo móvil o tableta es que hay que descargarse la aplicación de Google Meet.
Una vez descargada la aplicación en tu dispositivo, abre la aplicación Google Meet a tu página de inicio y dos opciones aparecerán delante de ti: "Nueva reunión" y "Unirse con un código". Para crear sesiones de Google Meet, haz clic en la opción "Nueva reunión".
Al pulsar ese botón, aparecerán tres nuevas opciones:
- Obtener un enlace de reunión para compartir: utilízalo cuando desees crear un enlace de reunión y compartirlo con otros invitados e iniciar la reunión pasado un tiempo
- Iniciar una reunión instantánea: utilice esta opción si deseas unirse automáticamente a la reunión y compartir el enlace con los participantes más tarde
- Programar en Google Calendar - utiliza esta opción cuando quieras crear una reunión para el futuro. Si quieres saber más sobre esto, sigue leyendo ya que se tratará más adelante en este artículo.
Parte 3: ¿Cómo programar y crear Google Meet enlace para el futuro?
Hay ocasiones en las que las personas se sienten mucho más cómodas y organizadas sabiendo que han programado previamente su reunión de la semana. La mejor manera de programar y crear enlaces de Google Meet para el futuro es a través de Google Calendar.
En primer lugar, hay que redirigirse a la página principal de Google Calendar y hacer clic en la opción de creación situada en la esquina superior izquierda de la pantalla.
A continuación, deben seleccionar "Evento" y proceder a partir de ahí.
Aparecerá un formulario emergente en la pantalla que requiere información sobre la conferencia. Si estás buscando crear un evento para el futuro, primero dale un título en la sección de título. Luego pasa a la sección de fecha y hora y establece la fecha en un momento en el futuro para cuando requiera que la sesión tenga lugar.
Puedes cambiar la fecha pulsando sobre la fecha en el formulario, entonces aparecerá un menú desplegable en el que podrás elegir la fecha deseada. Sigue el mismo proceso para la hora también.
Una vez que hagas clic en Guardar, la reunión se confirmará y aparecerá en tu Google Calendar.
Parte 4: ¿Cómo conseguir el enlace y el código de Google Meet?
Hay numerosas formas a través de las cuales puedes conseguir el enlace a la sesión.
- Obtener un enlace de Google Calendar
- Obtener un enlace de Google Meet
Si estás utilizando Google Calendar para obtener el enlace, el proceso es bastante simple. Solo tienes que ir a la página principal de Google Calendar y si has programado el evento de antes, haz clic en el evento que necesita un enlace de Google Meet. Al hacer clic en el evento una ventana emergente aparecerá como se muestra a continuación.
En la ventana emergente, haz clic en el botón "Copiar información de la conferencia" para obtener el enlace.
Por otro lado, también se puede conseguir el enlace a través del propio Google Meet. Pueden ir a la página de inicio y allí verán una lista de los eventos programados para ese día.
Desde ahí, haz clic en el evento para el que necesites un enlace y serás redirigido a la página de registro de la reunión. Desde ahí, solo tienes que copiar el enlace desde la barra de búsqueda y listo, ¡ya está!
Parte 5: Cómo crear un enlace permanente de Google Meet
¿Cansado de crear las mismas reuniones una y otra vez? Entonces, ¿por qué no crear un enlace recurrente, también conocido como enlace permanente. El proceso de creación de un enlace permanente es el mismo que el de programar una Google Meet a través de Google Calendar, excepto que se ha añadido un paso adicional.
Antes de hacer clic en guardar, haz clic en la opción "Repetir" y selecciona los días que quieres que se repita la reunión. Luego, para todos esos días, se utilizará el mismo enlace.
¿Estás listo para empezar a crear tus propias conferencias Google Meet?
Google Meet garantiza reuniones seguras y de fácil acceso a sus usuarios. Te ofrece un diseño extremadamente sencillo en el sitio web y en la aplicación Google Meet para tus dispositivos, con todas las instrucciones ya presentes; ¡realmente no hay nada más fácil que esto!
Puedes compartir enlaces de las reuniones que has creado, unirte con enlaces, programar reuniones para el futuro ¡y mucho más!
