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La Guía Completa de Zoho Slides con Facilidad

Miguel Gonzáles
Miguel Gonzáles 2023-06-20

Wondershare Filmora
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En este blog, vamos a proporcionarte información detallada sobre Zoho Show. Si tienes alguna confusión sobre el uso de esta herramienta, este blog te ayudará.

Aquí obtendrás una guía completa desde cómo utilizar Zoho slides, para qué se utiliza, y toda la demás información importante y relevante relacionada con la herramienta.

Part 1 ¿Qué es Zoho Slides?

Zoho show es una poderosa herramienta utilizada por las empresas hoy en día. Es un software de presentación en línea que ofrece funciones de colaboración en tiempo real. Es una gran herramienta para los equipos modernos que les permite colaborar y presentar fácilmente mientras trabajan a distancia. La herramienta es la forma más inteligente de crear, editar, acceder y difundir presentaciones visualmente atractivas. Las diapositivas en las que se realizan estas presentaciones se conocen como Zoho slides.

Se puede utilizar la herramienta en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso con el teléfono móvil. Es compatible con todos los dispositivos iOS y Android. Los usuarios pueden utilizar Zoho Show para comunicar, convencer y transmitir desde cualquier lugar, ya sea en un salón de actos, una sala de conferencias, una sala de reuniones o un aula.

Características principales de Zoho Show:

Una interfaz contextual que responde más rápidamente.

Un lugar fácil para insertar gráficos llamativos.

Explora efectos de formato más nuevos y profundos.

Adereza las historias con animaciones sorprendentes.

Compatibilidad mejorada con PowerPOint.

Comparte y colabora en tiempo real.

El futuro de la presentación.

Otras características importantes de las diapositivas de Zoho son:

Check-in/ check-out, integración de Zoho docs, incrustación de gadgets, función de bloqueo, compartición de enlaces de presentaciones, importación y exportación, compartición de medios sociales, publicación de presentaciones, notificaciones de colaboración, vista del presentador, presentaciones compartidas, transmisión remota, guías inteligentes, orientación de diapositivas, efectos de animación y transición, búsqueda web de videos, textos, biblioteca de imágenes, búsqueda web de imágenes, edición de imágenes y videos, formas y diseños, diagramas de flujo y diagramas, y diapositiva maestra.

Parte 2 ¿Para qué sirve Zoho Slides?

Las presentaciones de Zoho se utilizan para crear presentaciones y diapositivas significativas por parte de individuos o equipos. Puedes crear una atractiva Zoho slides utilizando la nueva herramienta Zoho show.

01 Empieza con un tema prefabricado

La herramienta proporciona acceso a más de 20 temas y más de 100 fuentes. Además, el usuario podrá personalizar su propia plantilla. Puedes elegir cualquier plantilla, tema o fuente según los requisitos y hacer que tu presentación sea más atractiva.

02 Una parada para todas tus necesidades de presentación

Organiza y modifica visualmente los datos utilizando la gran variedad de herramientas disponibles en la aplicación. Estas herramientas incluyen tablas, gráficos, formas y cuadros de texto, todo dentro de una única plataforma. También están disponibles las opciones de añadir elementos visuales a las diapositivas. Los visuales incluyen imágenes, videos, tweets, etc.

03 Trae tus archivos de PowerPoint

La herramienta te permite importar archivos de PowerPoint y trabajar con ellos en línea. Las opciones avanzadas de formato de Zoho Slides te permitirán crear historias memorables añadiendo diapositivas y mejorando aún más la presentación.

04 Destacar el contenido

Mantén el contenido más atento, lo que puede hacerse haciendo que la información destaque. También se puede hacer añadiendo reflejos, rellenando puntos clave o títulos con patrones sólidos de colores, y añadiendo trazos al texto.

05 Altera las formas según tu imaginación

Juega con las formas para dar un aspecto visual a tus ideas o a tu imaginación. Altera las formas para crear algo que emocione a los espectadores.

06 Pulir las imágenes a la perfección

Da formato a las imágenes para que se conviertan en el reflejo de tus ideas. Reduce la opacidad para que coincida con el fondo, saca lo mejor de las imágenes recortando los elementos irrelevantes y añade un toque de colores con la ayuda de la opción de filtro.

07 Refuerza tus datos con gráficos

Los gráficos visualmente atractivos pueden hacer que tus datos parezcan más creativos. Para ello, puedes coger un diseño prefabricado que complemente los datos, animar partes de los gráficos y dar un estilo adecuado a cada uno de los elementos para darle el aspecto deseado.

08 Invita a tu equipo a participar

La herramienta permite compartir en tiempo real las diapositivas con los miembros del equipo, tanto interna como externamente. Los colaboradores pueden ver, comentar o editar las diapositivas. El usuario de la diapositiva tiene el control de las funciones a las que puede acceder cada colaborador en la diapositiva.

Parte 3 ¿Cuáles son las desventajas de Zoho Slides?

Aquí mencionaremos algunas de las desventajas de utilizar Zoho Show Slides para crear presentaciones:

1). Aunque Zoho Show es gratuito, para que varios usuarios o grandes empresas puedan utilizarlo de forma eficiente, tienen que pagar. Con la versión de pago, el usuario tendrá acceso a una cuenta mayor.

2). En comparación con el gigante de las presentaciones "Powerpoint", Zoho tiene menos funciones.

3). Cada presentación que se cargue en el software no debe superar el límite de 30 MB. En palabras sencillas, el usuario no puede subir los archivos más grandes.

4). En realidad, no ofrece la función de colaboración, ya que sólo un usuario puede editar la presentación a la vez.

5). El programa carece de los efectos de transición que el usuario necesita utilizar entre 2 diapositivas.

6). El usuario no tiene acceso a la opción de animación que se utilizará en la presentación.

7). No se pueden guardar las presentaciones como .ppt o .pptx.

Parte 4 ¿Cómo Crear una Presentación de Diapositivas con Zoho Slides?

Crear presentaciones de diapositivas con Zoho slides contiene ciertos pasos que vamos a discutir a continuación:

Paso 1. Visita Zoho Show y abre tu espacio de trabajo. Busca la opción "Presentación de diapositivas" bajo el icono "Configuración".

ajustes de zoho

O puedes ir a la opción "Presentaciones de diapositivas" siguiendo "Configuración" y luego "Compartir" desde la vista requerida.

Paso 2). Obtendrás la página Administrar presentaciones de diapositivas. Toca la opción "Crear presentación" desde allí.

Paso 3). A continuación, deberás rellenar los datos solicitados, como por ejemplo

rellenar detalles zoho

Dale un nombre a la presentación.

En la opción "Permiso de acceso", menciona si se podrá acceder a la presentación con o sin permiso.

En la opción "Seleccionar vistas", haz clic en las vistas que formarán parte del pase de diapositivas. Las vistas seleccionadas por los usuarios aparecerán en la parte derecha. Arrastra los nombres de las vistas para reorganizarlas y hacer que encajen en el orden requerido.

En la sección "Elegir tipo de presentación", haz clic en la opción "Presentación básica". Si quieres preparar historias analíticas convincentes utilizando nuestro servicio de presentación, haz clic en la opción "Presentación avanzada".

Paso 4). Haz clic en el botón "Siguiente". Aparecerá la página "Copiar URL". Desde ahí se pueden realizar las siguientes tareas:

copiar página url zoho

La sección "Vista previa del pase de diapositivas" te permitirá previsualizar el pase de diapositivas.

La opción "Intervalo de diapositivas" te ayudará a establecer la duración del intervalo entre dos diapositivas.

La opción "Reproducir automáticamente el pase de diapositivas" te permitirá reproducir el pase automáticamente.

Las opciones "Incluir título" e "Incluir descripción" te permitirán añadir el título y la descripción a la presentación.

Con la opción "Widgets sociales", puedes optar por compartir el programa en tus redes sociales.

Paso 5). Toca en "Cerrar".

Se puede acceder a la URL en el navegador después de que la presentación se haya creado completamente. Con esto, el pase de diapositivas se abrirá en la pantalla como se muestra en la siguiente imagen.

cerrar la presentación de diapositivas zoho

Las opciones de la barra de herramientas aparecerán mostrando opciones como reproducir/pausar, cambiar el intervalo de las diapositivas, ponerlas a pantalla completa y navegar a la vista anterior, siguiente o específica de la lista cuando muevas el ratón.

Parte 5 Zoho Slides P&R

01Q. ¿El Zoho Show es gratuito?

Resp. Zoho Show no es completamente gratuito. Sin embargo, ofrece una versión gratuita de prueba por un periodo de tiempo limitado. Para utilizarla más ampliamente y acceder a más funciones de la herramienta, tienes que comprarla.

02P. ¿Cómo hago una diapositiva de presentación?

Resp. Se pueden crear diapositivas de presentación utilizando herramientas como Powerpoint, Zoho, etc. Wondershare Filmora Go también es una herramienta muy eficaz para preparar presentaciones de diapositivas. Hay muchas características que permiten al usuario hacer que sus diapositivas sean efectivas e impresionantes para los espectadores.

Los pasos incluidos en la elaboración de diapositivas de presentación utilizando Wondershare Filmora Video Editor son:

Paso 1). Crea tu proyecto.

Paso 2). Sube tus archivos multimedia.

Paso 3). Organiza tus archivos multimedia.

Paso 4). Crea tu línea de tiempo.

Paso 5). Empieza a añadir efectos visuales.

Paso 6). Revisa tu contenido.

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03P. ¿Qué es la regla de 6 por 6 para una presentación?

Resp. Una regla de 6 por 6 en una presentación debe contener lo siguiente

Una idea por diapositiva.

Un máximo de 6 puntos en cada diapositiva.

Cada punto debe tener como máximo 6 palabras.

Un máximo de 6 viñetas por diapositiva.

04P. ¿La suite Zoho office es gratuita?

Resp. La herramienta Zoho funciona principalmente en modo online. Sin embargo, algunas de las características de la edición móvil de Zoho CRM permiten al usuario trabajar también en modo offline. Estas funciones incluyen añadir, modificar o eliminar registros, que se guardarán cuando el dispositivo se conecte a Internet.

05P. ¿Zoho es SaaS o PAAS?

Resp. Zoho es un proveedor de SaaS.

Pensamientos Finales

Espero que hayas obtenido toda la información necesaria para utilizar la herramienta Zoho Show. Zoho es un buen software hasta cierto punto para crear presentaciones.

Se puede hacer creatividad Zoho slides utilizando la herramienta. Crear pases de diapositivas con el programa también es bastante fácil. Pero hay algunas desventajas o limitaciones en la preparación de presentaciones en la plataforma Zoho.

Por ello, Filmora es la herramienta más viva para este fin. Puedes crear maravillosos pases de diapositivas accediendo a muchas más funciones. La herramienta permite a los usuarios crear presentaciones personales o profesionales con mucha facilidad.

Miguel Gonzáles
Miguel Gonzáles Editor
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