Skype Empresarial es una plataforma para comunicación todo en uno muy eficaz y accesible con muchos componentes integrados para facilitar la comunicación por internet. Es capaz de agilizar todo tipo de comunicación empresarial y permite grabar una reunión de Skype directamente desde la aplicación, en caso de que trabajes desde casa o de forma remota y necesites registrar las minutas de una reunión o una presentación, estudiar debates de grupo o una conferencia, o bien conservar momentos familiares para siempre.
Con la función de "Grabación"podrás ahorrarte la tarea de tomar notas aleatoriamente, por ejemplo, anotando una cosa y omitiendo otros puntos importantes en la conferencia en línea. A continuación te presentaré un programa increíble para grabar reuniones por Skype. Aprenderás:
- Parte 1: Opciones para grabar en Skype Empresarial
- Parte 2: Cómo grabar una reunión de Skype desde Windows
- Parte 3: Cómo grabar una reunión de Skype desde Mac
- Parte 4: Cómo administrar tus grabaciones de Skype
Parte 1: Opciones para grabar desde Skype Empresarial
Skype Empresarial te ofrece varias opciones para grabar y administrar tus grabaciones. Para acceder a las opciones de grabación del programa, sigue estos pasos.
- Pulsa el "icono del engranaje" situado junto al menú de opciones. Aparecerá una ventana de diálogo "Opciones". También, puedes acceder a las "Opciones" haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo y que se encuentra al lado del engranaje, después elige "Herramientas" , y por último "Opciones".
- Desde esa ventana, aparecerá en la izquierda un listado de opciones para configurar el sistema, pulsa "Grabación" para abrir las opciones de grabado.
- Desde ahí podrás establecer la ubicación donde se guardarán todas las grabaciones. Además, puedes seleccionar la calidad del video desde el apartado "Resolución de la imagen".
Parte 2: Cómo grabar una reunión de Skype desde Windows
Skype Empresarial te permite grabar reuniones por skype desde tu computadora con Windows directamente desde la aplicación. Hacerlo es muy fácil y sencillo, te mostraré todos los pasos necesarios para que puedas grabar tu próxima reunión de Skype.
- Descarga Skype Empresarial en tu equipo e inicia sesión con tu cuenta empresarial.
- Cuando inicies o accedas a una reunión, podrás ver el botón "Más opciones", púlsalo y selecciona la opción "Iniciar grabación". Es posible que el audio no se conecte si la opción de grabación se encuentra desactivada. Pulsa el icono del "Micrófono" para activar el audio y, vuelve a intentarlo.
- Una vez que inicies la grabación, podrás ver los controles que te permitirán pausar, reanudar o finalizar la grabación, situados en la parte inferior de la reunión.
- Para verificar quién está grabando la reunión de Skype, selecciona el botón rojo de "Grabación" que aparece en la esquina superior derecha de la reunión. Si uno o más participantes están grabando, el resto de asistentes podrá ver el indicador.
- Si deseas guardar el video grabado de tu reunión familiar o presentación de oficina, entra al mismo menú "Más opciones" y presiona el botón "Detener grabación".
- Se detendrán todas las grabaciones y se te notificará.
- Skype Empresarial almacena automáticamente las grabaciones en un formato MP4, el cual es compatible con el Reproductor de Windows Media. Aunque la grabación tardará algún tiempo en procesarse, en ese momento ya podrás abandonar la reunión. Cuando el archivo grabado esté listo para ser visto o compartido, Skype mostrará una notificación.
Parte 3: Cómo grabar una reunión de Skype desde Mac
Según declaraciones de Microsoft, todavía no se ha introducido la función "Grabación" en la versión para Mac de Skype Empresarial. Hasta el momento la grabación en Mac no está disponible.
Pero, si lo deseas, puedes intentar probar un programa externo para grabar alguna reunión de skype. Una herramienta increíble para creadores de contenido de video y público en general es Wondershare Filmora, que gracias a sus funciones de grabación puede utilizarse para captar una reunión de Skype. Y consultar las grabaciones en otro momento para extraer información importante de una reunión o compartirla con los participantes. La grabación de pantalla de Filmora ofrece una salida de video 4K en alta calidad con un gran número de fotogramas y con mejor calidad de sonido tanto del micrófono conectado como del sistema de audio del equipo.
Veamos cómo grabar una reunión de Skype desde Mac utilizando Wondershare Filmora:
- Descarga e instala Filmora en tu equipo. Funciona con sistemas operativos Windows y Mac, y ofrece una versión de prueba para que disfrutes de la herramienta libremente.
- Abre Filmora y haz clic en la opción "Nuevo proyecto" para acceder al modo de funciones completas.
- Entra en "Grabar", luego en el menú desplegable, y elige la opción "Grabar pantalla del equipo".
- A continuación, dirígete a la reunión de Skype que desees grabar.
- Se te pedirá que introduzcas las opciones de grabación de Wondershare Filmora Scrn, es decir, si deseas grabar la pantalla completa, el audio y las opciones del micrófono. Una vez que pulses el botón de "Grabación" (rojo), filmora iniciará una cuenta regresiva para grabar la pantalla.
- Para confirmar si el software está grabando tu pantalla, mira la barra de menú superior y verifica que se muestre un botón rojo durante toda la grabación de pantalla. Si quieres pausar o detener la reunión de Skype que se está grabando, pulsa el botón rojo situado en la barra de menú superior.
- Pulsa el botón "Detener" para terminar de grabar la reunión. Volverás a la ventana del editor de filmora, desde donde podrás modificar la reunión grabada.
- Para localizar el archivo grabado haz clic derecho sobre él desde la biblioteca multimedia y selecciona la opción "Revelar en el Explorador".
- Si quieres editar la grabación, arrástrala y suéltala en la línea de tiempo. Con Filmora podrás cortar, recortar, rotar, aplicar múltiples efectos de video en capas y mucho más. El nivel de conocimiento de las funciones que ofrece la herramienta para editar videos dependerá de tu interés.
Parte 4: Administra tus grabaciones
El administrador de grabaciones en Skype Empresarial, te permitirá ver todas las grabaciones y prepararlas para compartirlas. Podrás acceder de dos maneras:
- Una forma, es abrirlo desde la ventana principal de Skype Empresarial mediante la flecha inferior o el menú desplegable junto al icono de "Configuración". Después, desde la lista selecciona "Herramientas" y "Administrador de grabaciones".
- Aparecerá el menú "Más opciones", desde donde deberás seleccionar "Administrador de grabaciones" para abrirlo.
Una vez que hayas accedido al "Administrador de grabaciones", verás la grabación, podrás reproducirla, buscar su ubicación, cambiar el nombre, eliminarla y publicarla en Internet para tu audiencia.
Si quieres compartirla con otros participantes, haz clic en el botón "Publicar". Se abrirá una ventana llamada "Guardar y Publicar" donde podrás ponerle un nombre a la grabación, especificar su ubicación y, entre las opciones, elegir qué partes de la reunión quieres incluir, es decir, video, audio, imagen panorámica, mensajería y contenido presentado. Cuando todo quede listo, pulsa el botón "OK" para guardar la reunión grabada.
Conclusión
Skype Empresarial permite que los presentadores graben una reunión con todos los detalles, como video, audio, diapositivas de PowerPoint, etc. Con la función de grabación integrada que ofrece, podrás grabar al mismo tiempo el video y audio de todos los miembros. Respecto a la restricción para grabar llamadas en Mac, Wondershare Filmora puede ser una buena opción para ti. Ofrece características incomparables a través de un diseño intuitivo, y puede grabar un número ilimitado de llamadas por Skype, sin ningún tipo de problema en sistemas informáticos Windows o Mac.
