La pandemia nos acercó bastante a la tecnología y al mundo computarizado. Utilizamos varios programas y herramientas, y también aprendimos mucho sobre otros nuevos en esta época. Incluso nos encontramos con algunas increíbles herramientas que utilizamos desde la niñez. Uno de los mejores ejemplos de este escenario es PowerPoint.
Estuvimos trabajando en PowerPoint, haciendo diapositivas por mucho tiempo, pero recientemente encontramos la opción de grabación de audio en PowerPoint. Esta es la opción más útil que puedas imaginar. Cuando no puedes expresarte a ti o a tu punto con palabras, entonces la opción para grabar audio en PowerPoint entra en escena. Quédate con nosotros para aprender más sobre la grabación de audio en PowerPoint.
Parte 1: ¿Cómo grabar audio con PowerPoint en Windows?
PowerPoint es un programa basado en las diapositivas. Este producto de Microsoft Office está disponible tanto para Windows como macOS. PowerPoint se utiliza mayoritariamente en las oficinas con propósitos demostrativos. Es ampliamente utilizado por los profesores para dar sus clases. Con la grabación de voz en PowerPoint, los usuarios pueden hacer mejores presentaciones.
Aquí es donde se presenta la pregunta, ¿cómo grabar audio en presentaciones de PowerPoint? Si tienes la misma pregunta en la mente, entonces la espera terminó. Vamos a mostrarte los pasos a seguir para grabar audio en PowerPoint con Windows.
Paso 1: Primero, debes abrir PowerPoint y agregar una diapositiva nueva para grabar tu voz. También puedes grabar sobre alguna presentación vieja al abrir la diapositiva donde quieres grabar audio.
Paso 2: Luego, desde la barra superior del menú, se te pide ir a la sección de "Insertar". Desde la sección de Insertar, selecciona la opción "Multimedia" visible en el lado extremo de la derecha.
Paso 3: Multimedia ofrece 3 opciones más. Entre estas opciones, debes pulsar la opción de "Audio". Esto abrirá un menú desplegable desde el cual tienes que pulsar "Grabar audio".
Paso 4: Ahora, verás una pequeña ventana para grabar sonido. Aquí puedes establecer un nombre para tu grabación y pulsar el botón de grabar para comenzar una grabación.
Paso 5: Una vez que hayas terminado de grabar, pulsa sobre el botón de Pausa para terminar la grabación, y luego pulsa "OK" para salir de la ventana de grabación.
Paso 6: Al final, aparecerá un ícono de altavoz en pantalla. Cuando pases sobre el ícono, te mostrará la opción de reproducir la grabación. Puedes ajustar el ícono del altavoz en la diapositiva, y finalmente, guardar los cambios en PowerPoint.
Parte 2: ¿Cómo grabar audio con PowerPoint en Mac?
Como ya mencionamos, PowerPoint está disponible tanto para Windows y macOS, así que ¿cómo olvidar a los usuarios de Mac? En esta sección del artículo vamos a hablar de cómo grabar audio en PowerPoint de Mac. Si eres un usuario de Mac y planeas aprender sobre esto, entonces la próxima sección es para ti. Al seguir los siguientes pasos, podrás grabar audio con PowerPoint en Mac.
Paso 1: Primero, abre PowerPoint y crea una nueva presentación para grabar tu voz en Mac. También puedes importar cualquier archivo de la Mac a PowerPoint para grabar audio.
Paso 2: Después de eso, tienes que abrir la diapositiva donde quieres grabar el audio. Luego, desde la barra superior, busca la sección de "Insertar". En la sección de Insertar habrá una pestaña de "Audio". Pulsa sobre ella y selecciona "Grabar audio".
Paso 3: Para este punto, verás un panel de Grabación de audio a la derecha de la pantalla. Desde ese panel, pulsa el botón de "Grabar" para comenzar.
Paso 4: Después de que termines de grabar, pulsa el botón de "Parar". Ahora, PowerPoint te pedirá insertar o desechar el audio. Después de pulsar "Insertar", aparecerá el icono de altavoz en la pantalla. Puedes escuchar la grabación desde el ícono del altavoz.
Parte 3: 7 consejos para hacer presentaciones en PowerPoint para realizar presentaciones creativas
Ahora que todos los usuarios de Windows y Mac están satisfechos después de aprender a grabar en PowerPoint, es el momento perfecto para compartir algunos consejos útiles. Enseguida veremos 7 consejos que te ayudará a crear dispositivas creativas.
1. Minimalismo
El consejo más importante para hacer diapositivas creativas es la cantidad de información. Se dice que "Menos es más". Mientras haces las diapositivas, deberías hablar más y colocar menos información en las diapositivas.
Las diapositivas deben contener información mínima. Las diapositivas con demasiadas palabras se ven aburridas, y nunca podrán sostener el interés de tu audiencia. Así que se sugiere tener menos información, y dejar tus presentaciones limpias y espaciosas.
2. Elementos de diseño
Agregar imágenes de stock y de fondo es una tendencia muy común para hacer presentaciones. Un consejo que te ayudará a hacer diapositivas únicas e igualmente atractivas es con elementos de diseño. Elegir un color llamativo para el fondo y luego añadir elementos hará que estos destaquen. Los elementos dominan más en un fondo con colores fuertes. Las imágenes nunca podrán ser así de dominantes o expresivas.
Además, cambiar las tendencias comunes hará que tu presentación se vea distinta y clásica, a diferencia de las que se diseñan comúnmente.
3. Una historia a la vez
Un error muy frecuente que la gente en general comete inconscientemente es el contenido. La mejor práctica para hacer presentaciones de calidad es añadir y discutir una historia a la vez. Nunca deberías confundir a tu audiencia compartiendo varias cosas en la misma presentación.
Si tu plan es discutir varias cosas, haz diapositivas separadas para cada historia. De esta forma, la audiencia tiene suficiente tiempo para digerir y entender una historia antes de ir a la siguiente.
4. Alineamiento y simetría
Mientras haces tus diapositivas, un factor clave que puede mejorar o arruinar tu presentación es la consistencia y alineamiento. Nunca deberías presentar una diapositiva fea. Siempre alinea el texto, imágenes y encabezados de las diapositivas. La simetría y consistencia también son muy importantes. Sigue el mismo patrón consistentemente en todas las diapositivas.
5. Configuración y formato
Hacer que tus diapositivas sean creativas no significa que queden como arco iris. La simplicidad tiene su propia magia y gracia. Mientras más limpia y sencilla sea tu presentación, más se podrá leer. Siempre deberías tener colores simples para texto y encabezados.
Jugar con distintas fuentes y estilos para encabezados también podría afectar negativamente a la vista de tu presentación. Seleccionar el tamaño de fuente correcto y estilo con los colores apropiados es esencial.
6. Agregar y ajustar
Siempre sigue la regla de "Agregar y ajustar". Nunca deberías lanzar datos y elementos a las diapositivas para presentarlas. La mejor práctica es agregar contenido, las imágenes, y luego ajustarlo todo. Siempre deberías arreglar el texto en viñetas con sus títulos apropiados.
En el caso de una imagen, deberías añadirla, inspeccionarla, y si es necesario, cortarla. Agregar cosas de forma perfeccionista hará que tu presentación se destaque y brille.
7. Animación
Las diapositivas estáticas son demasiado típicas en el mundo rápido de hoy. El último consejo para hacer diapositivas creativas que puede retener la atención de tu audiencia es la animación. Añadir algunos elementos animados a tu presentación la hará ver elegante y extravagante. Con la animación, podrás mantener el interés de la audiencia.
Conclusiones
En el artículo se discutió a detalle cómo alguien puede grabar su voz en PowerPoint. Compartimos una guía completa, y detallada para Mac y Windows, con el fin de grabar audio en PowerPoint. También indicamos 7 consejos que seguramente van a mejorar la calidad de tus presentaciones.
Al utilizar la herramienta correcta y efectiva, aún podrás crear diapositivas creativas sin seguir algún consejo. Esa herramienta es Filmora de Wondershare. Es un programa de edición de video muy completo. Con Filmora, podrás hacer la diapositiva perfecta en video al añadir distintas imágenes.
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